Un sistema de gestión le permite medir, organizar y facilitar el trabajo dentro de su empresa, como ya hemos visto en notas anteriores.
Contar con herramientas que le simplifiquen el trabajo, es muy importante a la hora de acompañar y potenciar el crecimiento de su empresa.
Actualmente, un mercado altamente competitivo hace necesario centrarse hasta en los más mínimos detalles y una plataforma de gestión puede marcar la diferencia con su competencia.
Los beneficios de utilizar una herramienta de CRM, Project Management o de ERP son incontables, y hemos hecho un repaso de ellos en diversas notas de este blog.
En esta oportunidad, buscamos ayudar y facilitar la elección de un sistema para su empresa, que le permita incrementar el alcance de su equipo y su compañía.
Escoger una plataforma de gestión no es simple, por esto dejamos a continuación algunos consejos útiles para esta tarea.
Análisis de necesidades
Antes de buscar una herramienta, debe analizar qué aspectos de su empresa necesita gestionar. Enumerar todas las necesidades de su firma en cuanto a administración, facilitará la búsqueda de una plataforma que ayude en la gestión de su compañía.
Proyección
La o las herramientas que escoja, deberán serle útil no sólo ahora, sino que deben acompañar el crecimiento de su empresa. No se limite a solucionar las falencias actuales, proyecte y prevea para un futuro. Una plataforma de crecimiento continuo le garantizará no tener que migrar a otro sistema, con todo el proceso que eso conlleva.
Accesibilidad remota
Ya hablamos de la importancia del manejo de datos y del continuo flujo de información dentro de una compañía. Poder administrar su firma de manera remota, le permite estar en constante contacto con su grupo de trabajo, aunque no se encuentre en la oficina.
Importación de datos
Comenzar a utilizar un nuevo sistema en su empresa, muchas veces es un proceso engorroso que termina postergando la decisión de utilizar una plataforma de gestión. Buscar un software que le permita importar su base de datos de manera sencilla, es un requerimiento fundamental a la hora de facilitar la implementación y disminuir los costos de la misma.
Integración
Es normal utilizar más de una herramienta en la gestión de su empresa. Envía mails desde una plataforma, comparte archivos desde otra, utiliza calendarios online, etc. Contar con un sistema que se integre a estos servicios, le brinda un sinfín de posibilidades y facilita exponencialmente la gestión de su compañía.
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