En nuestra nota sobre el rol del Project Manager, hicimos un repaso sobre las responsabilidades que conlleva el cargo.
Además, hemos aportado un glosario para permitir que usted y su equipo utilicen un lenguaje técnico preciso.
El mundo del Project Management es muy amplio y en él convergen una serie de deberes muy diversos.
En esta nota queremos destacar 5 hacks a tener en cuenta a la hora de gestionar un proyecto.
Esta lista está pensada para facilitar la tarea de organización y permitirle centrar su atención en aspectos de relevancia.
Trazar una hoja de ruta
Tener un mapa del desarrollo del proyecto es primordial a la hora de gestionar. Detallar los pasos a seguir y realizar previsiones, ayudará a mantener la organización y un panorama general del camino a seguir. Evitar desviarse del objetivo principal y tener un orden de prioridades le asegurará cumplir con la meta del proyecto.
Documentar el proceso
Llevar un registro de todo el proceso ayudará, no sólo a realizar una evaluación posterior, sino también a llevar un control del día a día. Tomar decisiones, optimizar procesos, detectar errores, será más sencillo si todos los detalles están documentados.
Fechar tareas
Cada tarea que conforme el proyecto deberá tener fecha de inicio y de entrega. Es fundamental mantener un registro de este estilo, ya que ayuda a calcular plazos, estado del proyecto, ejecutar planes de contingencia, establecer orden de prioridades, etc.
Ser precisos a la hora de delegar
Cuando se asigna una tarea a uno de los miembros del equipo, debe ser lo más preciso posible. Detallar cada aspecto de la tarea, asegurará que se cumpla bajo los estándares determinados y también ayudará a instruir al colaborador que la esté realizando (en el caso que desconozca el procedimiento puntual). No dejar lugar a dudas es la mejor forma de delegar.
Mejorar continuamente
El análisis de datos y la búsqueda continua de oportunidades de mejoría son una característica intrínseca a quién ocupe el rol de Project Manager. Procesos, personalidad, comunicación, metodología, son todos aspectos que se pueden mejorar continuamente.
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