Software de Gestión
con Inteligencia Artificial para Agencias
Ten visibilidad del trabajo, automatiza la carga de horas y toma decisiones acertadas
¿2020 y todavía no sabes cuánto dinero gana tu agencia por proyecto?
COR es el primer Software de Gestión con Inteligencia Artificial para agencias creativas, de marketing y de publicidad, que predice fechas de entrega y pérdidas de dinero sin que tu equipo cargue información en ella. Conoce con cuáles clientes ganas dinero y toma decisiones inteligentes para el crecimiento de tu agencia.
Predice la Rentabilidad de tus Proyectos
COR muestra a agencias la rentabilidad de cada uno de sus proyectos en forma precisa, automática y en tiempo real. Usando Inteligencia Artificial, calcula cuánto dinero se está ganando actualmente y predice cuánto se va a ganar al finalizar el proyecto.
La información que proporciona COR permite entender cuáles clientes son rentables para la agencia y qué servicios vale la pena seguir ofreciendo.
Automatiza la Carga de Horas de tu Equipo
Registrar el tiempo trabajado por los equipos de tu agencia es fundamental para calcular los costos de los proyectos y entender si cada uno está generando ganancias o pérdidas.
Sin embargo, a nadie le gusta cargar horas en un software. Es por ello que COR automatiza la carga de horas, evitando los errores generados por cargas manuales. Esto te permite conocer el rendimiento de tus equipos y medir la rentabilidad de cada proyecto de manera automática, sin exigirle ningún esfuerzo operativo a tus colaboradores.
Asigna el Trabajo según la Disponibilidad
El 80% de las agencias tiene un índice de rotación anual de personal igual al 20%. Esto se debe en gran parte a que los Project Managers no tienen suficiente visibilidad sobre lo que cada persona está ejecutando y los equipos terminan sobrecargados.
COR muestra en tiempo real la carga de trabajo de cada colaborador, facilitando a los líderes la distribución de tareas y evitando la saturación de sus equipos.
Mejora la Productividad de tu Equipo
COR facilita el trabajo de todo el equipo al optimizar el uso del tiempo en cada proyecto. Organizando la información dentro de cada tarea, COR permite una comunicación efectiva con un registro de cada intercambio.
Crea tareas, asigna responsables, estima fechas de entrega y ten una interacción fluida con tu equipo. Permite que todos sean notificados automáticamente sobre cambios y novedades en cada tarea. Además, obtén total visibilidad del progreso de los proyectos de cada cliente y la disponibilidad operativa de cada colaborador asignado.
Presupuesta de Manera más Exacta
La mayoría de las agencias arrastran un margen de error del 30% en la estimación de sus costos. Esto afecta la presupuestación y generalmente deriva en pérdidas de dinero para el negocio.
Dado que el tiempo es la variable más difícil de calcular y que más incide en los costos de una agencia, COR automatiza la carga de horas de los equipos, evitando así los errores generados con cargas manuales. Además, mide los desvíos a nivel tarea, calculando cuánto tiempo tomará cada una, para finalmente sugerir el monto a cotizar para cada proyecto.
Automatiza tus Procesos
En ninguna agencia sucede que a los colaboradores les guste registrar las horas trabajadas, que los Project Managers disfruten de crear tareas y que al Top Management le resulte fácil generar reportes de gestión con información confiable. Esto contribuye a que la agencia no sepa con exactitud sus costos por hora-hombre, no logre medir la gestión de sus equipos y no conozca la rentabilidad del negocio.
Para solucionar esto, COR automatiza todo: las horas se sugieren y cargan solas en el software, los nuevos proyectos y tareas se arman con project templates y los reportes se crean de manera automática y centralizada.
Toma Decisiones Inteligentes
Para tomar decisiones acertadas se necesita información confiable, precisa y en tiempo real. Cuando las decisiones importantes se toman con información incompleta y desactualizada se hace difícil dirigir el negocio de manera eficiente.
En un único tablero de métricas, COR permite a tu agencia visualizar en qué servicios conviene enfocarse, quiénes son los mejores clientes, qué tan cerca te encuentras de los objetivos de rentabilidad del año, cómo estás respecto a tus competidores, quién debería ser ascendido, quién debería ser contratado, y mucho más.
Cómo COR está ayudando a estas agencias
COR responde a todo lo que necesitábamos en un solo tool.
General Manager @ GREY
Hemos tenido de muy buena manera el apoyo del equipo de COR. Nos han apoyado en que la implementación sea lo más suave posible y que el proceso lo vayamos entendiendo y lo vayamos implementando.
COO @ DDB
El uso de inteligencia artificial, es muy importante sobre todo para reemplazar tareas muy improductivas dentro de la agencia
CEO @ Y&R
COR tiene todo lo que se necesita para gestionar proyectos de manera eficiente
CTO @ GREY
COR está llevando eficiencia a un sector donde la administración del tiempo es uno de los recursos más valiosos.
Co-Fundadora de The Engineer and the Designer
La automatización de COR nos da la información que necesitamos para tomar decisiones y dar el mejor servicio a nuestros clientes.
Senior Project Manager @ DDB
COR nos permite conocer las ganancias reales de cada proyecto y, sobre todo, que nuestra gente deje de realizar tareas aburridas y focalizarse en las que realmente les interesa. ¡Lo vemos como una propuesta por demás superadora!
Chief Delivery Officer @ Ogilvy
Gracias a COR, ganamos el poder de la visibilidad! Sin duda, se trata de una “WOW Company”
Director General @ diPaola
COR nos dio visibilidad de toda la compañía. Nos permitió ver nuestra operación diaria, la parte operativa y de gestión de las distintas oficinas que tenemos al rededor del mundo, en una misma plataforma.
General Director @ CTL Central
La visualización en tiempo real y el aumento de la eficiencia entre los equipos funcionales, sólo pueden dar como resultado un aumento en las ganancias en agencias como la nuestra. COR es lo que las empresas basadas en servicios han estado buscando.
Co-Fundador de CPR Interactive
COR nos ha ayudado a evaluar el desempeño de los equipos designados en cada área y poder coordinarlos de manera efectiva, brindando así un servicio óptimo a cada uno de nuestros clientes.
Se logró centralizar la comunicación por medio de la herramienta mejorando así el flujo de trabajo. COR es una herramienta muy intuitiva, la navegación es fácil de asimilar por los usuarios; un lenguaje familiar que facilitó la adaptación de todo el team.
Tener COR es una carta de presentación ante nuestros clientes, reflejando el compromiso con la innovación y la digitalización del modelo de negocio. La herramienta es un socio estratégico que automatiza procesos y optimiza los tiempos de nuestros colaboradores, teniendo holísticamente todas las tareas y áreas de la agencia interconectadas.Equipo estratégico - GREY Guatemala
Estamos convencidos de que COR nos permitirá conocer mejor nuestro negocio y nos ayudará a trabajar de manera más eficiente sobre nuestros puntos de mejora.
Regional TD @ Ogilvy
El problema más grande que teníamos antes de utilizar COR era que no sabíamos los costos en los que incurríamos para completar todo, teníamos un aproximado muy a “ojo”. Ver en números la rentabilidad de cada uno de los proyectos fue algo supremamente esclarecedor. También pudimos ver clientes que pensábamos que eran muy buenos porque "no pedían muchas cosas" pero terminaban teniendo rentabilidades muy bajas así que supimos que debíamos renegociar con ellos.COR nos ha ayudado precisamente a ver realmente el valor de cada uno de los clientes para tratarlos como realmente se merecen.
Director Administrativo - La Valentina Colombia
En la agencia no había una noción del tiempo invertido en cada cliente.
COR ayudó muchísimo a la organización interna del trabajo, permitió identificar el tiempo y personal demandado por cada cliente.
Al ser muy intuitiva fue un proceso rápido, no fue tan complicada la implementación; unos meses después ya contábamos con un 80% de cargas en tiempo y forma.
COR es hoy una parte fundamental de los procesos de la agencia. Reemplaza en gran medida el uso de mail para la conversación interna, facilita la gestión diaria de proyectos, y da a los directivos visibilidad real time de la rentabilidad de cada cliente y proyecto.Director General Coupé - Argentina
