Publicado en Time Management

Manejo de la información, los datos como un factor de importancia

manejo de la información

Al momento de enumerar las prácticas que se deben desarrollar para conducir una empresa al éxito, muchas veces se deja de lado el manejo de la información.

Ya sea que esté llevando a cabo un proyecto, dirigiendo un departamento o liderando una organización, el buen manejo de la información es un factor que no debería dejar de lado, siendo una práctica que debe inculcar constantemente a sus compañeros o empleados.

Business Intelligence

Es normal que no se considere de importancia el correcto manejo de la información, y usualmente, esta mala práctica surge como resultado de la vorágine que implica el inicio de un proyecto o el establecimiento de un nuevo emprendimiento.

Se toma como factor secundario la necesidad de estandarizar el manejo de datos, muchas veces porque son pocos los integrantes y la información no es copiosa. Sin embargo, con el crecimiento de la organización o complejización del proyecto, esta red de datos se vuelve confusa, llevando a grandes pérdidas de tiempo y dinero.

Con el fin de agilizar y facilitar la creación de sistemas para administrar la información manejada dentro de una organización, surgieron las llamadas Tecnologías de la Información, donde convergen la tecnología y los métodos de procesamiento de datos.

A pesar de la existencia de estas herramientas, a la hora de manejar información, el factor humano es fundamental, ya que estos sistemas son sólo un instrumento y no la solución definitiva.

Le recomendamos tener en cuenta estos factores respecto a la información dentro de su empresa:

Documentación

Documente todos los cambios y procesos que sean de relevancia. Intente hacerlo pensando en que otra persona debe leerlo y entenderlo a la perfección.

Sistema de mensajes

Maneje un sistema de mensajería interno, que ayude a mantener registro de todos los intercambios.

Intercambio dinámico

Asegure un sistema dinámico de intercambio de información. Esto garantiza que cada área tenga un comunicación fluida y derive en un feedback continuo.

gestión de recursos

Decisiones importantes

Lleve registro y deje asentado las tomas de decisiones que sean de alto grado de importancia. Permitirá a las demás personas tener una referencia rápida y organizada de estos hitos, evitando confusiones y malos entendidos.

Desarrollo del hábito

Como mencionamos con anterioridad, el factor humano es fundamental. Es por esto que debe encargarse de fomentar continuamente el hábito de un buen manejo de la información.

Considere a la información como una herramienta de evaluación de rendimiento. Verá que hacer seguimientos e identificar problemas es mucho más sencillo con un sistema fluido de datos.

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