Publicado en Rentabilidad y Métricas

Planificación del Presupuesto de tu Agencia para 2023: Definir lo Esencial

Presupuesto de Agencia

¿Qué es suficiente para dar a conocer tu marca e impulsar los créditos para los proyectos? ¿Cuánto es demasiado para generar un rendimiento significativo de la inversión? Esto es lo que debes saber sobre la elaboración del presupuesto de una agencia.

No caben dudas de que manejar una agencia no es una tarea fácil. Debes atravesar un proceso agotador para conseguir los clientes correctos que deseen la solución que ofreces. Al mismo tiempo, tienes que contratar empleados para crear el mejor equipo para prestar tus servicios. Además, tienes que establecer un sistema que garantice una colaboración fluida entre los miembros de su equipo para conseguir la máxima productividad. A esto hay que añadirle las finanzas de la agencia y la fase de planificación, así como los recursos humanos.

La planificación estratégica es un procedimiento de evaluación proyectado a largo plazo, que establece objetivos y toma de decisiones. Incluye una visión multicapa de los objetivos y estrategias para alcanzar las metas de la agencia. El procedimiento de planificación requiere que cada agencia defina con claridad los resultados que busca alcanzar e identificar los factores para impulsar los programas de desempeño e influenciar la planificación futura, la distribución de recursos y la toma de decisiones.

El proceso de planificación estratégica incorpora y establece la dirección para todas las operaciones de agencia. El proceso garantiza una planificación eficaz a largo plazo para maximizar el uso eficiente de los recursos estatales que satisfacen la misión principal de la agencia. El plan estratégico es un documento formal que le comunica el objetivo de la agencia al plantel así como a otros actores, como al poder ejecutivo o legislativo.

El formato del plan tiene por objeto permitir a la dirección de la agencia ser concisa en el desarrollo de una visión estratégica, los objetivos de la agencia y los puntos de acción para alcanzarlos. Con lo cual, el plan estratégico debería estar principalmente preparado por los ejecutivos de la agencia. Aunque una parte representativa de la agencia podrá apoyar el desarrollo del plan, la preparación del documento del plan estratégico no debería utilizar recursos de la agencia en exceso ni necesitar consultores externos.

Todo plan de la agencia debe incluir una solicitud de presupuesto en marketing. La determinación de un presupuesto para una pequeña empresa puede ser especialmente difícil para quienes nunca invirtieron en marketing. En este artículo, te ofrecemos consejos para ayudarte a comprender cómo comenzar con tu presupuesta de marketing, tanto en agencias privadas como estatales, cómo se verá el gasto de marketing, cómo hacer un seguimiento del presupuesto de marketing, cómo se podrá ver el gasto de marketing y cómo realizar un seguimiento del presupuesto de marketing, junto con algunas plantillas de presupuesto de marketing que puedes servir como guía.

Recuerda que la cantidad exacta que debes gastar en el presupuesto de marketing de tu agencia dependerá de tu sector, ubicación y objetivos, y que es fundamental hacer un estudio antes de establecer un presupuesto.

¿Cuál es el presupuesto de la agencia?

El presupuesto de marketing de una agencia es el monto de dinero que una empresa asigna para gastos relacionados a la promoción de sus mercaderías o servicios. Los presupuestos de las agencias se desarrollan frecuentemente, de modo anual o trimestral.

El presupuesto de una agencia debe ser exhaustivo e incluir todos los proyectos que tu equipo tiene previsto desarrollar a corto y largo plazo. Un presupuesto de marketing es más completo que un presupuesto de publicidad comprende todas las áreas, no solo los avisos publicitarios.

Además, para las pequeñas empresas, es particularmente crucial. Los dueños de las pequeñas empresas no tienen experiencia en la elaboración de presupuestos; además, es fundamental que estas empresas mantengan los costos lo más bajo y ajustado posible mientras crecen. Sin embargo, estos presupuestos pueden ser difíciles de establecer para las empresas de todos los tamaños.

En general, se trata de una cantidad estimada necesaria para fomentar los productos o servicios existentes o futuros con otros costos de marketing directos o indirectos que ya están planificados para el siguiente periodo financiero. Por lo general, es un paso crucial en el proceso de marketing. Este proceso presupuestario se crea para estimar los costos necesarios para el desarrollo económico de la empresa.

¿Por qué necesitas un presupuesto de marketing?

Los presupuestos de las agencias ayudan a evitar futuros problemas. Si tus campañas no están bien financiadas, puedes sufrir escasez de personal, falta de equipamiento y un alcance insuficiente. Con tu presupuesto de marketing, tu equipo puede saber bien cuánto asignar a los salarios del personal, el espacio de la oficina, el equipamiento, las comunicaciones de marketing, el diseño de los avisos, los servicios humanos,  y más. Una investigación exhaustiva te permite establecer el presupuesto adecuado y asignar los fondos correctos por proyecto.

A la mayoría de las empresas les resulta difícil predecir los niveles de promoción y financiación. Los proyectos de alto capital se mantienen cuando se lanzan nuevos productos o servicios al mercado, ya que las empresas tienen que gastar en publicidad. El método de porcentaje se usa para predecir el presupuesto y el presupuesto de marketing se fija según el porcentaje de ventas o ganancias: Es un recurso crítico para toda la empresa porque un error en el cálculo de estimación de costos puede desencadenar varios problemas.

Algunas estadísticas demostraron que el 85% de las pequeñas y medianas empresas se limitan a operar con un presupuesto sin ningún plan específico por delante. Esa es la razón por la que tantos marketers se encuentran focalizados en preparar presupuestos de marketing de modo táctico. La elaboración de un presupuesto es un proceso difícil y muchas empresas se basan en el gasto del año anterior para estimar el presupuesto. Los marketers también utilizan el ROI (tasa de retorno de inversión) para preparar un presupuesto apropiado.

Los presupuesto de marketing te permiten alinear tus estrategias de marketing con tus objetivos comerciales. Además, estos presupuestos les brindan a los miembros de tu equipo las herramientas que necesitan para canalizar dinero en las campañas que ofrecen el mayor retorno de inversión.

Consejos para planificar tu presupuesto

Existe una amplia gama de  iniciativas de cálculo de costos y presupuestos de las agencias de marketing que los responsables de marketing deben tener en cuenta a la hora de externalizar sus facturas de aprovisionamiento de servicios de marketing. Tanto el modelo de honorarios del sector privado como el del sector estatal variarán según el tipo de agencia y el compromiso del cliente, ya que se trata de acordar una combinación de remuneración práctica y mutuamente beneficiosa. Sea cual sea el modelo que se utilice, una agencia o consultoría debe asegurarse de que se captan todos los elementos de las actividades y se minimiza el trabajo gratuito para asegurar el trabajo de producción. Menciono el modelo de costos ya que para una agencia es común preferir determinado enfoque, pero variarlo en cada caso en particular según los requisitos y expectativas del cliente.

El monto  que  debes cobrarle a los clientes por los elementos específicos del trabajo que realizas se basará en una serie de actores como los gastos generales fijos (alquileres de oficinas, salarios de los directivos, etc.), los gastos generales variables (contratación de freelancers), porcentaje de uso estimado (tiempo facturable)  para cada función, el nivel de margen que desea aplicar, etc.

Las planillas de costos y presupuestos de las agencias de marketing se basan en un modelo de costos de tiempo + habilidades, pero las agencias pueden tener y tienen diferentes acuerdos de remuneración establecidos con los clientes. En mi opinión, y trabajando con diversas agencias, el «tiempo» sigue siendo la moneda más utilizada entre la agencia y el cliente. Cobrar por el trabajo/esfuerzo utilizando una tarifa calculada por hora o por día multiplicada por la duración de la tarea es sólo una forma de ver la remuneración.

Sea cual sea el modelo que más te convenga, es esencial que controles la cantidad real de esfuerzo necesario para crear la solución a través del registro preciso del tiempo.

Estos son algunos consejos para calcular y presupuestar mejor el presupuesto de tu agencia de marketing, que suelen utilizarse silenciosamente para maximizar los beneficios:

1) Establecer un modelo de costos

Para presupuestar tus recursos mejor, tienes que encontrar el modelo que mejor se adapte a tu agencia. La utilización del modelo de costos incorrecto para tu cliente podría llevar a pérdidas.

Estos son algunos de los modelos de costos comunes disponibles para las agencias de marketing:

  • Honorarios fijos: En este tipo de modelo de costos, tu cliente pagará un monto específico para un proyecto con especificaciones claras. En un modelo de costos fijos, debes tener en cuenta factores como ser el número de herramientas necesarias, el personal involucrado y el tiempo estimado para completar el trabajo antes de llegar a un valor.
  • Honorarios basados en el tiempo: Este es un tipo de modelo de costos en el que les cobras a tus clientes el tiempo que te lleva completar un trabajo. Es posible que sea el mejor modelo para los consultores que tienen reuniones individuales con sus clientes. 
  • Honorarios basados en el valor: Tus clientes pagan en base al valor que le proporcionas a sus empresas en lugar de pagar por el tiempo que inviertes.
  • Honorarios basados en los resultados: Para una agencia que está creciendo, esta puede ser una forma de atraer clientes. Al fin y al cabo, sólo cobras cuando tus clientes ganan dinero. Sin embargo, tienes que ser muy cuidadoso con este modelo para evitar perder dinero.

En pocas palabras, el modelo de cálculo de costos más sencillo para administrar tus recursos de forma equitativa son los honorarios fijos. Por ese motivo, es tan popular entre las agencias.

En el informe sobre el estado de las agencias de marketing realizado por Wordstream, se descubrió que el 50% de las agencias les cobran a sus clientes una tarifa fija.

2) Calcular los gastos generales fijos

Para cada empresa, hay gastos recurrentes fijos durante un tiempo específico. Aunque adquieras muchos clientes durante este tiempo o no, lo costos no van a variar.

En otras palabras, los gatos generales fijos de una agencia son:

  • Alquiler: Aunque las agencias realizan la mayor parte de su actividad en línea, es necesario alquilar un espacio para oficina. Este lugar podría funcionar como sala de reunión para tus clientes y también como espacio de trabajo para tus empleados. También mejora el SEO local para atraer clientes locales. En un estudio de Wix, los representantes de las agencias señalaron que «centrarse en el mercado local» era una de sus mayores oportunidades de crecimiento.
  • Salarios fijos: Cuando el sueldo de un empleado es independiente de la cantidad de trabajo que realizan, forman parte de los gastos generales fijos.
  • Impuestos y seguro: En la mayoría de los casos, estos son costos fijos en los que tu agencia incurrirá durante un tiempo.

La mejor práctica para gestionar los recursos de su agencia de la mejor manera posible y la tecnología de la información es minimizar sus costos fijos y estar atento a la administración. Esto garantiza que, cuando haya poco trabajo, los costos fijos no acaben consumiendo tus ahorros. Además, esa información permanece dónde debería estar y debería ser vista por las personas adecuadas.

3) Calcular los gastos generales fijos variables

Para una agencia, es mejor mantener más costos fijos variables que gastos generales fijos. Esto se debe a que estos dependen de la cantidad de trabajo que realizas durante un periodo,

Algunos ejemplos de los costos generales variables son:

  • Contratar freelancers: Ya que  los freelancers obtienen su sueldo cuando trabajan, el monto que paga tu agencia depende de la cantidad de trabajo que realizan. Ahora, muchas agencias usan freelancers para reducir los gastos generales fijos y los costos generales. A través de esto, eliminas los costos de una oficina más grande, los mubles, las computadoras, los servicios, entre otros. Esto se observa otra vez más en un informe de Wordstrem donde cerca del 70% de las agencias poseen uno o ningún empleado full-time dedicado a búsquedas pagas.
  • Servicios: El costo de los servicios, como la electricidad y el agua, puede variar según el uso durante un periodo.
  • Equipamiento para servir a los clientes: Para tu agencia, necesitas tener en cuenta tanto las herramientas físicas como los softwares que se usan para brindarles valor a tus clientes.

El cálculo de los costos variables puede ser más difícil que el de los fijos. Sin embargo, es necesario determinar tus costos generales y encontrar oportunidades para recortar los costos y gastos.

4) Utilizar una herramienta de gestión de proyectos

Con una herramienta de gestión de proyectos, puedes mejorar la eficiencia de la ejecución de tu proyecto y supervisar las medidas de desempeño- Una de las mayores ventajas de una herramienta de gestión de proyectos es que te ayuda a hacer un seguimiento del tiempo que inviertes en varios tipos de proyectos.

Como resultado, puedes acortar el tiempo necesario para ejecutar un proyecto. Esto implica menores costos para tu agencia. Además, una herramienta de gestión de proyectos mejora la colaboración entre los miembros de tu equipo.

Cada miembro de tu equipo puede ver diferentes tareas para un proyecto y al miembro del equipo responsable para cada etapa. Además de esto, es fácil realizar un seguimiento de cada etapa del proyecto desde el comienzo hasta su finalización.

No pases por alto la importancia de ser muy organizado y garantizar una comunicación sencilla; una herramienta de gestión de proyectos puede realmente facilitarte el cálculo de los costos y hacer más eficiente la ejecución de tu proyecto. Las sociedades con este tipo de software hacen una diferencia real, no te la pierdas.

5) Realizar análisis de diferentes canales de marketing y sus requerimientos

Si manejas una agencia de marketing y publicidad, existen muchos canales que pueden utilizar tus clientes para promocionar su negocio. Sin embargo, cada canal requiere una estrategia única para adquirir los mejores resultados y completar cada una de las misiones de la agencia.

Alguno de los canales de marketing que podría llegar a utilizar tu agencia para promocionar las empresas de tus clientes son:

SEO: Esto comprende hacer marketing de empresas en motores de búsqueda. Potenciales clientes que se encuentran buscando la empresa de un cliente pueden encontrarlos fácilmente.

Marketing de contenido: Los clientes potenciales pueden obtener información relevante en las diferentes etapas del viaje del comprador a través de contenidos de valor.

Redes sociales Aprovechando los miles de millones de usuarios de las redes sociales, una empresa puede aumentar el conocimiento de su marca y atraer una gran cantidad de tráfico a su sitio web.

Marketing por correo electrónico. A través de correos electrónicos personalizados y automáticos, la nutrición de potenciales clientes en el embudo de ventas se vuelve más efectiva. 

Las partes interesadas verán las estadísticas de estos números antes de entregar una solicitud de financiación La obtención de estos recursos significa que hay que estar preparado para las numerosas conductas que se necesitan ordenar reglamentariamente, para mantener el buen funcionamiento de estos canales y sus actividades.

Los beneficios de planificar tu próximo año fiscal en el cuarto trimestre

La planificación en el cuarto trimestre es importante para tu empresa y vale la pena dedicar tiempo para focalizarse en esto antes de que aparezca en el medio del caos de fin de año.

Significa actualizar tu forma de hacer negocios, así que aquí hay algunas buenas razones para tomarte el tiempo para la planificación empresarial durante este otoño o primavera, según dónde estés.

  • Tomar mejores decisiones sobre el futuro de tu empresa

Utiliza tu plan de  fondo general para hacerte responsable de la visión a largo plazo de tu empresa. ¿Funciona tu estrategia a largo plazo? Analice detenidamente los puntos de referencia, las metas y los objetivos. Sin esto, es difícil saber si lo que haces está haciendo que tu empresa avance.

Mide lo que estás haciendo y usa esta información para tomar decisiones para el presupuesto completo de 2023 y quizás para más adelante. Si algo de lo que estás haciendo funciona bien, puedes decidir redoblar la apuesta. Si algo no funciona bien, sabrás lo que has probado y lo que tienes que ajustar para llegar  donde quieres.

  • Ten una visión clara de tu situación impositiva

Parte de la planificación comercial del cuarto trimestre es obtener una visión completa de tu situación impositiva. Observarla con antelación te da opciones y flexibilidad que pueden cambiar la rentabilidad de tu año y ayudarte a evitar una corrida para pagar la factura de impuestos.

Se recomienda comenzar con un asesor fiscal y, una vez que sepas cómo se desarrollará el año, aún tienes tiempo para hacer algunos cambios que puedan reducir tus impuestos o tu tasa impositiva. Podrás hacer compras, diferir ingresos o tomar decisiones beneficiosas. No hay nada mejor que llegar a fin de año sabiendo que tienes tus impuestos controlados.

  • Tener a tu equipo en el lugar correcto para el futuro.

Fin de año es un buen momento para pensar sobre los objetivos y en cómo vas a alcanzarlos. También es buen momento para pensar sobre el equipo que tienes y consideres si es o no el que necesitas.

Mientras realizas la planificación de tu empresa, tal vez descubras que hay partes de tu empresa que son ineficientes o innecesariamente caras o que hay cosas que funcionan muy bien, pero que quisieras que funcionen mejor. También es posible que descubras que estás haciendo lo que no debes y que un poco de descarga podría liberar tiempo para que hagas las cosas que sólo tú puedes hacer.

Un plan sólido también contribuye a que los contratistas, freelancers y otros proveedores de servicios que trabajan contigo sepan cómo pueden apoyar mejor a tu empresa.

  • Ten a tu equipo en la misma sintonía

La planificación empresarial puede ser un unificador enorme. Es una oportunidad que tienes para ver lo que has hecho durante el último año y luego observar qué quieres hacer en el futuro.

Sin embargo, no es muy útil que seas el único que conozca las estadísticas y tus objetivos. Utiliza la planificación empresarial como una oportunidad para hacer que todo tu equipo se encuentre en la misma sintonía. Es una oportunidad para celebrar los éxitos y también pensar en formas de hacer que tu equipo sea aún mejor en el futuro.

Si un miembro de tu equipo no conoce lo que está planificado, ¡incentívalo a leer el plan! Así se crea un equipo que trabaja con los mismos objetivos.

  • Crea o refina tu plan de marketing

Observar el modo en el que consigues clientes es un componente importante de la planificación empresarial ya que debería darte información sobre lo que haces en el futuro y cuánto dinero gastas. Estas son algunas cosas para tener presente:

  • ¿Cuál es el índice de repetición de negocios?
  • ¿Cuál es el índice de referidos de clientes?
  • ¿Cómo has hecho para atraer a los clientes potenciales en frío y cuántos de ellos se han cerrado?
  • ¿Qué clientes son los más valiosos y cuáles los más costosos?

Si todavía no has tomado nota de estas métricas, has lo mejor que puedas para este año y comienza a hacer un seguimiento de estos índices ahora.  Es difícil saber dónde poner tus recursos de financiación si no sabes qué está funcionando y qué no.

  • Decide si necesitas nuevos bienes

Es difícil destinar dinero para nuevos bienes o mejoras en tu empresa. La planificación del cuarto trimestre de tu empresa puede ayudarte a decidir si es el momento de darle lugar a las mejoras. También puede ayudarte a ver cuánto dinero deberías destinarles.

Un inspector general analizará lo que funciona, lo que no y lo que hay que hacer para llegar a donde se quiere. Cuando esto está definido, estas decisiones son más fáciles. Después de planificar el negocio, puede resultar obvio que hay que alquilar más espacio de oficina o gastar más dinero en marketing.

  • Comprende el escenario empresarial

No es suficiente tener una comprensión sólida de lo que sucede en tu empresa, también necesitas comprender qué le está pasando a tu competencia. Cuando se está en el día a día del cierre de préstamos, es fácil olvidarse de otros prestamistas. Es por eso por lo que resulta tan importante dar un paso al costado para tener un buen panorama.

Comprueba qué hace tu competencia que funciona y qué no. Observa las tendencias y preferencias de tu consumidor. Observe las posibles perturbaciones o escollos en el mercado que pueden no ser visibles todos los días.

Al fin y al cabo, la planificación del cuarto trimestre vale la pena porque reduce tu riesgo. Tomarás mejores decisiones, dejarás menos al azar y tendrás una visión clara del futuro de tu empresa y equipo.

5 estrategias diferentes de planificaciones de presupuesto

  • Tómate tiempo para la planificación del presupuesto

La planificación del presupuesto es una oportunidad para superar las actividades cotidianas.

Haz que sea una prioridad salir de esta vorágine y adoptar la perspectiva de una persona ajena a tu negocio. Estaremos sorprendidos de la oportunidad para abrazar otras oportunidades y abordar los problemas que observas.

Sin embargo, debe ser una oportunidad que planifiques tiempo para realizarlo. De otro modo, tus actividades cotidianas simplemente te consumirán, y nunca se hará la planificación.

  • Involucra a las personas correctas

En muchas organizaciones, el proceso de planificación de presupuesto sucede solo dentro del departamento de finanzas o de la oficina del jefe de finanzas Si bien el presupuesto ejecutivo es aprobado finalmente por el presidente de la empresa, los hechos cambian significativamente si las personas de tu empresa pueden mejorar e informar el proceso.

¿Qué sucede con la fuerza de ventas? ¿Y con los analistas de negocios?

¿Cuáles son sus proyecciones de crecimiento futuro? Sus visiones harán que tus proyecciones presupuestarias sean más precisas, y también se incrementará el compromiso para que sea un éxito.

  • La información histórica es valiosa

Se trata de marcar hitos. Su rendimiento anual proporciona la base de referencia para evaluar su rendimiento interanual.

Cuando miras al futuro, se realista. Recuerda que tu entorno cambia y puede afectar dónde pones tus recursos y atención.

  • Considera los costos variables del crecimiento

Los costos fijos como el alquiler, el equipo alquilado y los muebles son siempre constantes. Los costos variables incluyen sueldos, comunicaciones, publicidad y marketing, que pueden fluctuar a medida que crece tu agencia.

Deberías proyectar el crecimiento, pero no te olvides de incluir costos variables para el manejo de ese negocio adicional.  Utiliza tu ultimo rendimiento para calcular la relación entre el crecimiento y los costos variables. Luego, utiliza estos datos para proyectar los costos variables del crecimiento futuro.

  • Sé continuo

La planificación presupuestaria no es un ejercicio único. Es un proceso continuo, flexible y con capacidad de respuesta.

No te limites a archivar el presupuesto y volver a tu rutina diaria. Sigue adelante con el proceso de examinar el rendimiento, evaluar tu situación y planificar el futuro. Como líder, la planificación de presupuesto y asignación de recursos debería estar constantemente en tu pensamiento.  El camino es largo, siempre mantente en una perspectiva a largo plazo.

¿Cómo medir los resultados de tu planificación presupuestaria?

Los presupuestos son los activos más útiles que utiliza la alta gerencia para medir el rendimiento real de tu empresa. Se suele considerar que los presupuestos existen sólo con fines financieros y que solo muestran números y cifras; sin embargo, los presupuestos pueden ser las herramientas clave para proporcionar una visión complementaria de cómo está funcionando una empresa y por qué está funcionando así.

¿Cómo se utilizan los presupuestos para medir los resultados de tu planificación? Estas son tres formas breves y simplificadas de cómo  los gerentes de las agencias utilizan una oficina presupuestaria para medir el rendimiento.

  • Identificar variaciones significativas

Una variación presupuestaria es una diferencia entre el monto presupuestado y el monto real de gastos y ganancia. Estas variaciones podrían incluir diferencias en los gastos y costos y un aumento o descenso de las ventas/ ganancias.

Las variaciones pueden ser buenas o malas. Si la variación presupuestaria de los ingresos es superior a la cantidad presupuestada o si los gastos reales son inferiores a la cantidad presupuestada, la variación presupuestaria posee un resultado favorable. Si este escenario se invierte y los ingresos son inferiores a la cantidad presupuestada y los gastos reales son superiores a la cantidad presupuestada, quiere decir que el proyecto presupuestado debe ser revisado ya que no está funcionando con éxito o de forma sostenible.

Es necesario supervisar los presupuestos e identificar las variaciones significativas para luego investigarlas y gestionarlas.

  • Analizar variaciones significativas

Una vez que las variaciones significativas de presupuesto fueron identificadas, es importante que se las analice. Si no se analizan estas variaciones, no se puede sacar ninguna conclusión y no se puede hacer nada para mejorar o eliminarlas de modo de garantizar la viabilidad y sostenibilidad del proyecto presupuestado en cuestión. Es importante que una vez identificadas las razones o causas de la variación, la empresa las aborde, ya que constituyen una oportunidad para mejorar sus operaciones y rendimiento.

Por ejemplo, al analizar una variación presupuestaria, la agencia podrá determinar si se trata de un problema a largo o corto plazo que puede necesitar un arreglo rápido o una solución permanente. Tal vez el precio minorista del producto de la agencia o el servicio necesite incrementarse para compensar una variación desfavorable. Es posible que las ventas hayan disminuido debido a las condiciones económicas que redujeron la demanda de los consumidores fuera del control de la empresa. Del mismo modo, los costos de los insumos de un producto o servicio pueden haber aumentado debido a las condiciones económicas y, por lo tanto, puede ser necesario tomar medidas alternativas. Las tendencias estacionales y las pautas de compra también pueden identificarse si se controlan las variaciones durante un largo periodo de tiempo. Sea cual fuera el resultado, es importante que estas variaciones de presupuesto sean analizadas para que la acción de corrección pueda ser tenida en cuenta para mejorar las variaciones de las empresas.

  • Determinar si el presupuesto necesita ser revisado durante el año

Después de identificar variantes importantes y analizar exhaustivamente las cuestiones que existen detrás, es momento de utilizar la información del análisis para revisar el presupuesto si es necesario. 

La revisión del presupuesto es un proceso que le permite al gerente de presupuesto o al equipo de la gerencia senior realizar cambios al presupuesto existente. En función de los problemas detectados, puede ser necesario realizar una revisión del presupuesto para reconducirlo.

Por ejemplo, en una revisión presupuestaria puede ser necesario recortar los gastos de un presupuesto, reasignar los ingresos o incluso incorporar la búsqueda de nuevas fuentes de ingresos al presupuesto para satisfacer los gastos identificados.

Conclusión

Manejar una agencia con éxito requiere que cada uno de los aspectos de la agencia funcione eficazmente. Desde la captación de clientes hasta la gestión de los empleados, hay que estar al tanto de todas las actividades vitales.

Es posible que una de las tareas más importantes sea la de administrar recurso de la agencia como ser el tiempo, el dinero y el personal. Seguir estas cinco recomendaciones clave te ayudará a alcanzar una mejor productividad del presupuesto de tu agencia-

¿De qué vamos a hablar en este articulo?

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