Publicado en Gestión de Proyectos

¿Qué es y para qué sirve un software de Project Management?

software de project management

Project management es una disciplina que se centra en cuatro pilares: organización, planeamiento, motivación y control de recursos.

Su finalidad es alcanzar una serie de objetivos para lograr el éxito de uno o varios proyectos y coordinar todos los recursos disponibles para conseguirlo.

gestión de proyectos

¿Qué beneficios le brinda un software de Project Management?

A medida que una organización comienza a trabajar en diversos proyectos, coordinar la gran cantidad de tareas pertenecientes a cada uno de estos se vuelve un enorme desafío, sobre todo porque cada una contempla decisiones, archivos, mensajes, contraseñas y más.

Es por esto que el trabajo se acumula y las fechas de entrega se vuelven incumplibles.

Esto recae en el equipo, que no tiene un sistema de prioridades establecido y termina haciendo todo a último momento.

Por esta razón, la implementación de una herramienta de Project Management se volvió vital para las organizaciones.

Un software de PM le permitirá asignar tareas específicas a miembros de su equipo y hacer un seguimiento efectivo de cada una sin perder ningún detalle.

También, ayudan a constituir espacios dentro de los cuales las empresas pueden trabajar sus proyectos de manera coordinada.

gestión de recursos

¿Cómo elegir el software que mejor se adapte a tu empresa?

A la hora de elegir que software implementará, cada compañía debe tener en claro las necesidades a cubrir. Pero le recomendamos que no falten las siguientes cualidades:

  • Generación de un flujo de trabajo sobre presupuestos aprobados
  • Gestión de proyectos únicos y recurrentes
  • Recordatorios y estados de las tareas
  • Asignación de tareas y SUB tareas
  • Permisos de usuarios y valor/hora de cada uno
  • Vista de capacidad productiva
  • Barra de progreso de trabajo
  • Registro de Gastos por proyecto
  • Rendimiento y rentabilidad
  • Líneas de tiempo y gráficos de Gantt
  • Deadlines y prioridades de tareas
  • Carga de horas por usuario
  • Mensajes, archivos y decisiones y briefs
  • Big picture de tu organización
  • Horas estimadas vs horas trabajadas

growth hacking

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