Al momento de centrarse en el análisis del desempeño de su empresa, las horas trabajadas son la piedra angular para estimar este aspecto.
Como hemos visto, tanto para confeccionar un presupuesto, como para calcular el rendimiento de sus proyecto, las horas son un elemento clave.
No importa si en su empresa aplica el concepto de horarios fijos o de cumplimiento por objetivos, si tiene empleados in-house o freelancers.
El costo por horas trabajadas es intrínseco a los beneficios que obtendrá su compañía al llevar a cabo un trabajo.
Las distorsiones en el presupuesto, muchas veces, son producto del desconocimiento del tiempo que implica una tarea, llevando a reducciones de rendimiento e inclusos pérdidas económicas.
Dada la importancia de este factor, le describimos a continuación algunos aspectos a tener en cuenta:
Promover el hábito de computar horas
Es importante que todos los integrantes de su grupo laboral desarrollen el hábito de registrar el tiempo que le dedicaron a una tarea. Es muy difícil relevar las horas trabajadas, si quién hizo el trabajo no dejó un registro de ello.
Discriminar costo por hora
Tener en claro el costo por hora de cada miembro del equipo es fundamental para el desempeño de su empresa. Con este valor tendrá conocimiento preciso de los costos en recursos humanos que implicó un proyecto.
Estimación de tiempo
Estimar el tiempo que conlleva desarrollar una tarea, ayudará a comparar el tiempo trabajado y el esperado. Puede así, ayudar a sus empleados a conocer el rendimiento propio y optimizar sus procedimientos. Consensuar la estimación previamente, es un paso recomendable.
Adoptar herramientas
Anteriormente hablamos del uso de herramientas para facilitar el trabajo dentro de su empresa. Puntualmente, el registro del tiempo trabajado se hace exponencialmente más sencillo con el uso de herramientas que faciliten a los usuarios la carga de horas.
Conocer las horas invertidas en un proyecto le permitirá aumentar el rendimiento, obtener más clientes ofreciendo mejores ofertas y destacar su servicio sobre los demás.
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