Comenzamos esta nota resaltando que siempre es necesario utilizar un sistema de gestión para asegurar una óptima administración de su negocio.
Es mejor tener una organización sólida desde el inicio y así evitar truncar la posibilidad de crecimiento de su compañía.
Con dicha aclaración establecida, esta redacción busca aportar algunos indicadores que usted puede utilizar para evaluar si su empresa se encuentra en un punto crítico de gestión.
Analizar el estado real de su firma puede ayudarle a reconocer problemas particulares y ser un punto de inflexión dentro de la organización.
Si identifica alguno de estos problemas como casos habituales dentro de su empresa, significa que sus métodos actuales de gestión no están funcionando correctamente.
Retrasos en las entregas
Cuando presta un servicio, es normal que surjan inconvenientes y deba mover la fecha de entrega de un trabajo. Sin embargo, si estos retrasos son habituales o provocados por factores internos (como una mala estimación), significa que necesita herramientas que lo ayuden a resolver este problema
Desconocimiento del rendimiento de proyectos
Calcular el balance total de la empresa es sencillo; se consideran los ingresos sobre los egresos y se obtiene el margen de ganancia. Sin embargo es mucho más importante conocer el rendimiento de cada proyecto, ya que le ayudará a identificar cuales dan ganancias y cuáles no. La toma de decisiones se vuelve más sencilla y su firma gozará de un aumento en los ingresos.
Confusiones
Tarea duplicadas, clientes sin seguimiento, mensajes cruzados, decisiones opuestas entre sí, en resumen, pérdida de tiempo. Estos factores son habituales en empresas que no tienen un esquema organizado de mensajes e información. Es de vital importancia mantener una estructura comunicacional tanto interna, como con los clientes.
Extravío de información
La pérdida de información, archivos o documentos es un gran indicador de la necesidad de utilizar un gestor de archivos. Dentro de un proyecto se maneja un intercambio activo de datos, por lo tanto es necesario contar con un soporte que permita no sólo registrar este intercambio, sino guardar de manera segura esta información.
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