Estamos atravesando procesos de grandes transformaciones en la manera que vemos el trabajo, donde nuestras empresas tienen el imperativo de generar un cambio en su modelo de gestión. La situación actual nos fuerza a trabajar de manera remota, con restricciones en cuanto a la colaboración entre equipos, clientes, reuniones, organización, entre otras.
Hoy día es necesario estar a la altura de las circunstancias, y para eso, debemos implementar nuevas formas de trabajo en donde la limitación de interacción humana no perjudique el rendimiento de los equipos. Para lograr este cometido, debemos redireccionar nuestro trabajo a la forma remota. A veces las coyunturas son una excusa para grandes cambios, y en COR creemos que éste es uno de los casos.
Aquí puntuamos algunos de los problemas que creemos pueden emerger dentro de este nuevo proceso de trabajo, y cómo COR da solución rápida y eficiente a los mismos.
¿Cómo organizaremos el trabajo y le daremos seguimiento a las tareas?
El panel de Gestión de Tareas en COR imita a la perfección el trabajo cara a cara entre su project manager y su equipo, organizando de manera rápida y fácil las tareas, permitiendo el seguimiento de las mismas y estimar el workflow necesario en cada caso.
¿Cómo tener visibilidad del trabajo de todos para distribuir mejor las tareas?
Nuestra herramienta posee un gráfico de Gantt en donde se puede obtener gran visibilidad de quién forma parte de cada tarea, qué períodos de tiempo son los estimados para cada proyecto y un paneo general del calendario según colaboradores. La visibilidad proporcionada por el Gantt puede ser extensa, su alcance también implica la visibilidad sobre la carga de cada integrante proporcionándoles información clave para la distribución de tareas dentro de su equipo.
¿Cómo sabemos quién y qué tiempo se le está dedicando a los entregables pendientes?
Creemos que este punto es el más complejo de abordar ya que requiere de buenas prácticas por parte de los colaboradores, para esto, COR proporciona una funcionalidad de cargas de horas estimadas que colabora al tiempo proyectado en la entrega de productos. Mediante machine learning, COR compara las horas estimadas trabajadas contra las horas cargadas de forma manual, pudiendo proyectar una fecha de entrega. Así, podremos hacer un seguimiento respecto de la realidad en cuanto a las horas destinadas al trabajo.
¿Cómo mantenemos informado al cliente?
La funcionalidad de Acceso a Clientes de COR permite dar permisos sobre las tareas en curso al cliente, para optimizar la comunicación. Así, su cliente podrá ver lo que usted quiera dentro de la tarea sin necesidad de tener otro canal de comunicación abierto en paralelo, ya que dentro de la misma podrán comunicarse.
Sin duda, el trabajo remoto es una gran solución para las empresas que buscan seguir siendo productivas pese a la coyuntura de hoy día. Esto, implica, además de un cambio cultural empresarial, buscar un lugar en el espacio digital que simule el trabajo colaborativo de la oficina, tal como lo hace COR.
Probablemente el trabajo remoto se institucionalice cada vez más y este apenas sea una prueba masiva para dar inicio a un nuevo paradigma en la manera de trabajar en todo el mundo.
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