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Descubra como a The Juju maximiza sua produtividade com COR e alcança 87% em horas faturáveis

Introdução

Desde sua fundação, a The Juju se destaca como uma agência criativa completa, parte do ecossistema Untold_.

Esse grupo se especializa em conectar marcas com pessoas por meio de estratégias de comunicação personalizadas.

A agência se dedica a criar valor através de soluções sob medida que impulsionam o crescimento de seus clientes em um mercado cada vez mais competitivo.

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Desafios enfrentados

A agência buscava uma solução eficiente para organizar e otimizar a gestão de seus recursos e melhorar a produtividade em suas reuniões de Tráfego. Era necessário maximizar a eficiência operacional, obter maior visibilidade na alocação de recursos, manter um alto percentual de horas faturáveis e reduzir as horas internas.

Solução implementada com COR

Com o objetivo de aprimorar o planejamento e a gestão de recursos, a The Juju adotou a funcionalidade Planner do COR.

Essa ferramenta transformou as reuniões de Tráfego em sessões organizadas e eficazes, melhorando tanto a comunicação interna quanto o planejamento para os clientes.
Com o Planner, a agência alcançou visibilidade total sobre as alocações e a execução de tarefas, otimizando o tempo faturável e reduzindo a carga de trabalho desnecessária.

Resultados Alcançados

Eficiência Operacional:

A adoção do Planner resultou em uma visão centralizada dos recursos, permitindo à The Juju atingir um impressionante índice de 87% em horas faturáveis em 2024. Considerando o benchmark de 82% proposto pelo COR, a The Juju Colômbia se destaca como uma das agências mais eficientes, com desempenho muito acima da média.

  • Gestão de Horas Internas
Uma estrutura consolidada de horas internas permite uma gestão detalhada do tempo não faturável, ajudando a maximizar a rentabilidade e distribuir os recursos de maneira ideal.
  • Redução de Retrabalhos
Com a funcionalidade de Reworks do COR, a agência obtém informações essenciais para renegociar fees e minimizar ajustes nos projetos, melhorando a eficiência geral e a satisfação dos clientes.
“Estamos trabalhando muito bem com o software de gestão de projetos deles, e os dados que nos fornecem são realmente valiosos (não só internos, mas benchmarks da indústria que são ótimos para comparação).”
Mauricio Garnier, CEO da Garnier BBDO.

Conclusão

A implementação do COR permitiu à The Juju otimizar seus processos e consolidar sua posição como líder em criatividade e eficiência operacional.
Graças à visibilidade e ao controle proporcionados pelo Planner, a agência alcançou um aumento notável na produtividade e em horas faturáveis, superando o benchmark da indústria.
A colaboração com o COR foi fundamental para atingir maior rentabilidade, melhorar a experiência dos clientes e fortalecer a estrutura operacional da agência.