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Agencias, COR, Rentabilidad y Métricas

Supera las Barreras de Excel con COR para una Gestión de Proyectos más Inteligente

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Introducción

Los equipos pequeños son clave en la innovación y el crecimiento empresarial debido a su agilidad y capacidad de adaptación. Sin embargo, incluso estos equipos pueden enfrentar obstáculos si dependen exclusivamente de herramientas obsoletas como Excel para gestionar sus proyectos y datos. Aunque Excel ha sido una herramienta popular para la gestión de datos, su funcionalidad limitada puede dificultar el manejo de proyectos complejos y la toma de decisiones informadas.

COR ofrece la claridad que Excel no puede: datos actualizados para decisiones informadas

Afortunadamente, existen soluciones modernas y más avanzadas disponibles en el mercado que pueden ayudar a los equipos pequeños a superar estas limitaciones. Aquí exploraremos por qué COR es el aliado que necesitas para superar los obstáculos que una hoja de cálculo Excel te pone en el camino y llevar la rentabilidad de tu negocio al máximo.

La Importancia de Evitar la Dispersión de Datos y Obtener Visibilidad en Tiempo Real

Cuando se trabaja con Excel, la información de los proyectos tiende a diseminarse en una maraña de hojas de cálculo y archivos dispersos. Esta fragmentación dificulta la centralización de los datos y el acceso rápido a la información actualizada. Imagina tener que buscar datos relevantes entre una multitud de archivos, cada uno con su propia estructura y formato. Esta dispersión puede causar confusiones y retrasos en la toma de decisiones, ya que los miembros del equipo pueden tener dificultades para encontrar la información que necesitan en el momento adecuado.

La falta de visibilidad en tiempo real en Excel puede llevar a decisiones basadas en datos obsoletos

Si estás trabajando en un proyecto crítico y necesitas tomar decisiones informadas sobre el siguiente paso a seguir, puede que la información recolectada de tu hoja de Excel sea obsoleta o esté incompleta. Esto puede generar malentendidos y decisiones erróneas, ya que te ves obligado a confiar en datos desactualizados o fragmentados.

La falta de visibilidad en tiempo real también puede dificultar la identificación de posibles problemas o desvíos en el proyecto. Sin acceso instantáneo a métricas actualizadas, los equipos pueden pasar por alto señales de advertencia importantes, como retrasos en las entregas o sobrecostos en el presupuesto.

COR centraliza la información y mejora la visibilidad en tiempo real

COR ofrece una única ubicación centralizada donde los equipos pueden acceder a información actualizada en tiempo real, eliminando la dispersión de datos. Esta herramienta permite a los equipos almacenar y organizar todos los documentos, archivos y comunicaciones relacionados con el proyecto en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la colaboración entre los miembros del equipo. Además, la centralización de la información ayuda a evitar la duplicación de datos y reduce el riesgo de errores causados por la falta de sincronización entre diferentes archivos y versiones.

Conclusión: Excel Dispersa, COR Unifica

Excel puede ser una herramienta útil, pero sus limitaciones en la centralización de datos y la visibilidad en tiempo real pueden afectar la eficiencia y la toma de decisiones en equipos pequeños. Al adoptar COR, los equipos pueden superar estos desafíos, optimizar su rendimiento y asegurar el éxito de sus proyectos mediante una gestión más eficaz y transparente.

¿De qué vamos a hablar en este articulo?

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Nueva Funcionalidad Horario de Descanso

Posee el mismo funcionamiento que working time, es decir: se configura a nivel empresa y a nivel usuario también, siendo este último el que prevalecerá sobre el de la empresa.

A las empresas ya existentes no le configuraremos ningún horario de descanso por defecto para que ustedes puedan ir y revertir el workaround 1:1 a con sus clientes.

A las nuevas empresas creadas a partir de su arribo a producción se les asignará un working time por defecto de 9hs a 18hs, y 1hs de horario de descanso; siendo esto completamente configurable y editable.

Nueva Funcionalidad Integraciones ERPs

VBS : Integración nativa del ERP Brasilero pensado para la industria con alcance a nivel internacional. Solución recomendada para Enterprise.

Alegra : Integración vía Zapier del ERP con mayor alcance en todo latinoamérica.  Solución recomendada para SMB.

Nueva Funcionalidad Capacity Planning

El nuevo módulo de Capacity Planning permite asignar eficazmente los recursos reservando el tiempo de tus recursos en múltiples proyectos, visualizando la disponibilidad de los mismos.

El módulo permite seleccionar a los usuarios en función de sus posiciones y categorías, lo que facilita la asignación de las personas adecuadas para cada proyecto.

Nueva Funcionalidad Capacity Planning

Una vez seleccionado el equipo para ese proyecto, se pueden realizar reservas de tiempo de los recursos, en una o varias líneas temporales, garantizando su disponibilidad para ese proyecto en esas fechas.

Nueva Funcionalidad Capacity Planning

Además ofrece visualización de porcentajes de capacidad y disponibilidad por área, categoría, posición, operación, entre otros.

Estas métricas permiten controlar y diagramar el mejor sistema de staffing en Clientes y Proyectos, asegurando la disponibilidad de los recursos y visualizando posibles contrataciones futura
Nueva Funcionalidad Licencias y Vacaciones

Nuestra propuesta de valor: que nuestros usuarios tengan visibilidad 100% real sobre la disponibilidad de sus recursos.

Con esta funcionalidad permitimos que nuestros usuarios computen licencias, restando tiempo sobre su capacidad. Así, facilitar su gestión, asignación de tareas, visibilidad sobre overwork, anticipar necesidad de nuevos o más recursos, el registro de horas no disponibles o facturables, entre otros.

Nueva Funcionalidad Bloqueo de COR

Este feature permite bloquear el acceso a COR a quienes no carguen un mínimo porcentaje de horas.

Este porcentaje será definido por la agencia junto con la frecuencia, la fecha y los roles que serán controlados a través de esta funcionalidad.

Esta funcionalidad permite liberar la carga operativa del mapeo de una carga saludable de horas y automatizarla a través de la plataforma.

Nueva Funcionalidad Bloqueo de COR

Aquellos roles que no hayan cargado horas donde se los invita a hacerlo 24 o 48 horas antes (dependiendo de la frecuencia elegida) de que se les limiten las funcionalidades de COR.

Pueden elegir regularizar su carga mediante el botón de carga de horas o bien pueden skipear este paso.
Nueva Funcionalidad Bloqueo de COR

Si para la fecha elegida por la company los roles seleccionados se encuentran con una carga de horas menor al mínimo requerido se procederá a bloquear la herramienta

Nueva Funcionalidad Módulo de automatización

Con este nuevo módulo se puede automatizar la carga de horas de todos los eventos en tu calendario, incluyendo los no recurrentes.

Elige los parámetros según los cuales quieras cargar los eventos, y podrás ver en tu calendario marcados aquellos que serán cargados de forma automática.

Rediseño de Vista Tableros customizables de tareas

Esta vista permite armar tus propios tableros personalizados, donde a partir de múltiples filtros, podrás agrupar las tareas por la información que se ajuste a tu operación.

Los  usuarios pueden ver aquellas tareas en las que están asignados como PM, Colaborador o Seguidor.

Estos tableros son dinámicos y podrán ser guardados, editados y eliminados.