Publicado en Gestión de Proyectos

Cómo Evitar el Agotamiento del Equipo Creativo

agotamiento creativo

¿Se puede vencer el agotamiento creativo?

Aquí discutiremos algunas pautas sobre cómo evitar el burnout (agotamiento) y mantener motivado al equipo de creativos.

Todos lo hemos experimentado. La presión constante en los plazos de producción, los flujos de trabajo ineficientes, los recursos escasos, la tecnología poco intuitiva y las expectativas en constante crecimiento amenazan con descarrilar y desmotivar a los trabajadores creativos incluso en su apogeo.

El agotamiento puede aparecer cuando nadie se lo espera, sin importar si eres tu propio jefe o trabajas con un equipo. Vivimos en una época en la que la comunicación ocurre las 24 horas del día y existe una cultura siempre activa en muchos lugares de trabajo que puede afectar enormemente a los creativos, que necesitan salud mental y energía física para hacer su mejor trabajo.

Siempre existe la posibilidad de asumir demasiadas responsabilidades en el trabajo y el bienestar queda en un segundo plano. Ni siquiera hablar del perfeccionismo o de personalidades de alto rendimiento, sumado a la presión de producir constantemente nuevos trabajos.

Para aquellos cuyos roles exigen creatividad para producir un trabajo de calidad, el agotamiento creativo realmente puede afectar su desempeño. A pesar de su pasión por el oficio, a los creativos les puede resultar difícil motivarse o inspirarse. Si usted administra un equipo creativo, esto significa que a pesar de cumplir con los plazos, la calidad del trabajo puede verse afectada y la moral del equipo llegar a un punto bajo. Siempre conviene estar atento al bienestar del equipo y no dejar que pierdan la inspiración, de lo contrario, si los presiona demasiado más allá del punto de recuperación, un día se encontrarán vacíos y su trabajo creativo se verá gravemente afectado.

Durante el golpe de la pandemia de 2020, se les pidió a los profesionales creativos que manejaran las emociones personales complejas provocadas por la aparición del COVID-19 y, al mismo tiempo, que se adaptaran rápidamente al trabajo remoto. Además, de repente vieron aumentar su carga de trabajo a medida que se disparó la demanda de crear innumerables garantías urgentes para clientes y partes interesadas. Su jornada laboral se alteró más allá del turno de 9 a 5 y terminaron trabajando las 24 horas.

El agotamiento de los empleados es cada vez más frecuente a medida que los miembros del equipo llegan al punto de quiebre, el resultado natural de vivir y trabajar bajo tanta presión y sin un final claro a la vista.

Esto se puede manifestar de muchas maneras. Desconexión, desinterés en las reuniones. Menores niveles de participación en Slack o en hilos de correo electrónico. El trabajo no refleja el potencial del empleado creativo. Un alto turnover (rotación de empleados). Plazos incumplidos. Toma mucho tiempo la comercialización. Para resumir, el burnout se volvió real.

Si aprecia estos síntomas de agotamiento en su equipo creativo y le preocupa cómo manejarlos, es hora de abordarlos de frente. Esto implica flexionar sus músculos creativos para ofrecer a su equipo una estructura sostenible y satisfactoria que combine lo mejor que el trabajo en oficina y el trabajo remoto tienen para ofrecer. Significa invertir en la tecnología y las herramientas que prepararán a su gente para el éxito en un nuevo mundo híbrido.

¿Cómo se repone el pozo de creatividad de su equipo? Estos son algunos consejos para sacar a su equipo de la rutina.

Cómo rescatar al equipo de un burnout creativo

La mayoría de nosotros prosperamos cuando hay algún tipo de estructura en nuestros días. Puede haber importantes beneficios en el armado de equipos y aumento de la creatividad al estar físicamente presente en el mismo espacio. Pero la vida laboral de cinco días también puede resultar agotadora, especialmente para los miembros del equipo que tienen un largo viaje al trabajo o cuyos trabajos requieren una gran cantidad de inspiración y creatividad.

Considere capitalizar los aspectos positivos del trabajo en la oficina al hacer que los empleados vayan a la oficina dos o tres días a la semana, y así aprovechar los beneficios de ambas opciones de trabajo y aliviar ese agotamiento emocional. Los días en la oficina se pueden usar para la colaboración intencional y para fortalecer las conexiones personales entre los miembros del equipo, mientras que los días remotos ofrecen el equilibrio y la flexibilidad que tanto se necesitan.

Para complementar los días en la oficina, es clave facilitarles a los empleados la oportunidad de continuar el trabajo de forma remota para dar tiempo de trabajo ininterrumpido a los creativos y así ejecutar todas las ideas que han generado con sus colegas. El trabajo remoto es igual de importante para los profesionales que equilibran el trabajo con las obligaciones familiares, ya que ofrece flexibilidad para que los creativos den su mejor esfuerzo en todos los aspectos de la vida.

Para que estos días sean tan efectivos y productivos como sea posible, considere una moratoria en las reuniones u otras interrupciones durante al menos una parte del día. Esto le permitirá a su equipo aprovechar toda su creatividad y producir trabajos que logren mejores resultados de contenido.

Al responder al cambio repentino de trabajar de forma totalmente remota, muchos equipos desarrollaron flujos de trabajo y procesos creativos provisorios para mantener el funcionamiento de los equipos. ¿Le suena familiar? Si es así, ahora es el momento de eliminar el dolor de cabeza del proceso creativo al invertir en tecnología para fomentar una mayor creatividad y colaboración.

Para identificar estas herramientas, pregúntese:

1. ¿Los procesos y flujos de trabajo existentes son lo suficientemente optimizados e intuitivos como para que puedan seguirse fácilmente mientras se trabaja de forma remota?

2. ¿Nuestras herramientas permiten la colaboración entre el equipo y las partes interesadas externas? Especialmente si estas optan por no participar de las reuniones en persona en el futuro.

3. ¿Mi equipo ha expresado frustración por las herramientas que utilizan actualmente? Si es así, ¿cuáles son las quejas comunes que deben abordarse? ¿Cuál es el plan para solucionarlas?

Proporcionar herramientas y tecnologías intuitivas que satisfagan las necesidades de su equipo y de las partes interesadas garantiza un proceso creativo fluido, independientemente de si el trabajo se realiza en la oficina o de forma remota.

Los equipos de creativos han pasado por muchas cosas este año. Es su responsabilidad saber cómo están y al mismo tiempo establecer una visión inspiradora de lo que deparará el futuro.

Al ofrecer un entorno de trabajo flexible que abarca el trabajo en persona y el remoto, y al invertir en herramientas para optimizar y mejorar los procesos, se puede mitigar el agotamiento y preparar al equipo para los niveles más altos de éxito.

¿Es inevitable el agotamiento creativo?

Es natural llegar a ese punto en la vida laboral en el uno se siente agotado. Dependiendo de la intensidad, los creativos siempre necesitan llenar su pozo de creatividad para vencer el agotamiento. Aquí hay algunas estrategias útiles que pueden ayudar.

Planificar el calendario desde el primer momento

El burnout es real. La mayoría de los freelancers caen en la trampa de pensar que su tiempo y su horario son muy flexibles, pero ahí es donde se equivocan. La organización es clave en toda metodología de trabajo, por lo que siempre es buena idea tener un calendario cerca y planificarlo todo con antelación.

Hay tiempo para todo, tratar el horario de trabajo como un turno, incluso si no lo es

Es clave programar las horas de trabajo. Al cumplir con eso, la noche quedará libre para hacer ejercicio, ver un programa de televisión o leer un libro. Es algo difícil de hacer, no puede perderse nada si quiere que la empresa siga en marcha. Pero hay que tener cuidado porque si trabaja hasta el cansancio para ponerse al día, es posible que ya no le gusten las cosas que ama debido al agotamiento.

Encontrar una salida creativa que no tenga nada que ver con el trabajo

A veces, cuando algo se hace una y otra vez en la rutina, puede convertirse en una carga en lugar de algo que gusta. Se recomienda hacer algo fuera de eso, como la música por ejemplo. La música puede ser el descanso que se necesita y así equilibrar las cosas.

Salir a caminar en un día libre

Es uno de los afortunados si le gusta lo que hace. Puede sentir que la vida sonríe, se despierta por la mañana y siempre hay algo nuevo que puede exaltar la ficción. Puede tener días buenos, o esos días en los que literalmente quisiera arrancarse los pelos. Si eso ocurre, no dude en pedir un día libre. Ir a un museo o una galería, ir al cine o simplemente caminar puede ser muy bueno para la salud y reponer energía para recuperarse del agotamiento.

Trabajar de a momentos y hacerlo un hábito

Trate de trabajar bajo presión para variar. El burnout es un hecho y está bien cuando realmente sucede. Levantarse a las seis, luego la hora del almuerzo seguido de la cena, a la misma hora todos los días, y después a dormir. Un montón de cosas pueden suceder si elige hacer de éstas un hábito. Su trabajo puede verse afectado de manera positiva y se logrará una enorme cantidad de trabajo al final del año. Un artista, por ejemplo, se beneficiará mucho al hacer esto y llevar un estilo de vida más organizado. A veces una voz puede sonar mejor cuando está deshidratada y cansada, dirían algunos.

Está bien decir que no

Aprenda el valor de la longevidad y que los proyectos toman tiempo. No tiene que trabajar extra para demostrarle nada a nadie, resista y diga que no. Llevar a cabo los proyectos personales y hacerlos crecer es una vez más otro método poderoso para evitar el agotamiento ya que hay otra cosa en la que concentrarse además del trabajo.

No tratar el trabajo como algo de lo que hay que escapar

Las cosas se empiezan a de cuando se adopta la rutina de “trabajar muy duro y luego no trabajar en absoluto”. Para algunos, el único momento en el que realmente se sienten creativos es cuando mezclan el odio con el trabajo. Algunos pueden convencerlo de que al hacer algo para ganarse la vida acepta algo que no le gusta, pero no es así, adopta el trabajo creativo como una forma de vivir como todo lo demás. Escapar de eso sólo lo alejará de las posibilidades reales.

Hacer varias tareas a la vez

Una buena estrategia contra el agotamiento es hacer diferentes cosas a la vez. Enfocarse de una cosa a la otra ayuda a avanzar e incluso aprender diferentes idiomas puede inspirarlo. Piense en ello como leer libros. No quedarse con una sola cosa. A veces tener varias lecturas a la vez puede ser bueno para alivianar las cosas, y saltar de una cosa a la otra puede ser divertido. Se siente diferente cuando se vuelve.

Ser honesto con uno mismo y saber cuándo parar

Su horario debe ser como su biblia. Por lo general, cuando se pasa mucho tiempo en una rutina, de repente algo hace clic y no se hace nada durante una semana. Permita errores en su proceso creativo, no se preocupe cuando pase y tómese un descanso. Por ejemplo,  salir afuera, estar tranquilo y escribir ideas en lugar de trabajar en ellas.

Ser sincero

Cualquier artista y trabajador creativo tiene que alimentarse creativamente y tener citas con uno mismo. Acostarse temprano y cada pequeña cosa que haga por sí mismo ayuda en el proceso de crecer el propio jardín interno. Pero lo más importante de todo lo que realmente ayuda es ser realista con lo que se hace. Eventualmente, encontrará que su desempeño es verdadero, hay que concentrarte en eso y todo se desarrollará sin problemas.

Darle un empujón a la confianza

Eres tu crítico más duro.

Entonces, puede ser beneficioso recordar los logros del pasado cuando se sienta sin inspiración y deprimido.

Ya sea volver a leer correos electrónicos de clientes felices, testimonios positivos en la página de Facebook o admirar los logros y reconocimientos en el currículum, le recordará sus habilidades y por qué se convirtió en artista en primer lugar.

¿Otro consejo? Arme una carpeta en la computadora o llene una caja con estos estimulantes para releer cada vez que los necesite.

Lo que hace un artista aporta mucho bien al mundo. Centrarse en los aspectos positivos del trabajo puede ayudar a recuperar el propósito.

Nunca subestimar el poder de la amistad

El agotamiento puede aislarnos y jugar juegos mentales con nuestra autoestima.

En el momento en que se siente el agotamiento, es cuando se debe recurrir a una terapeuta personal o grupo de apoyo, es decir, ¡sus amigos y mentores!

Es importante invertir en un grupo de personas que lo apoyen, nutran, estimulen, orienten y guíen para que dar lo mejor de sí. Lo más probable es que ellos mismos hayan pasado por esto y tengan la sabiduría para ayudarlo.

Pero, no todo depende de ellos. Es su trabajo comunicar exactamente lo que lo hará sentir mejor. ¿Necesita desahogarse y que alguien lo escuche? ¿Le vendrían bien algunas palabras de aliento o consejo? ¿O tal vez solo necesita una buena carcajada y un compañero con un cambio de escenario?

No tenga miedo de acercarse y confiar en que están dispuestos a ayudar. Y lo más importante, alejarse de todas esas influencias negativas.

Reducir estrés

Incitar al estrés y a la negatividad solo empeorará las cosas en el mundo del burnout creativo. Lo clave es encontrar una manera de calmar la mente.

Ser consciente puede ser una excelente manera de hacer un balance de lo que realmente está sucediendo en su trabajo y eliminar el estrés innecesario que se impone a sí mismo. También hay formas comprobadas de mejorar la positividad, como establecer consecuencias para cuando se queja y practicar activamente la gratitud. Investigue al respecto.

Si se siente abrumado, está bien establecer límites con clientes y amigos imponentes, o incluso con usted mismo. Como dijimos antes, decir “no” puede tener un efecto realmente beneficioso en la salud mental.

Finalmente, usar herramientas que ahorren tiempo en las tareas que no queremos hacer puede ser una gracia divina para la mente. Por ejemplo, el software puede quitarle una gran cantidad de estrés de encima y no toma nada de tiempo, por lo que es muy recomendable.

Conclusión

Es inevitable que el agotamiento llegue. Cuando eso realmente pase, hay que ocuparse de uno mismo: dormir, salir a caminar, tener un pasatiempo que no tenga nada que ver con el trabajo como la música o cualquier cosa, descubrir cosas nuevas, respirar y ser consciente, visitar a los amigos y, lo que es más importante, saber cuándo decir que no. ¡La vida se trata de encontrar el equilibrio en todo, aceptarlo y escucharse a uno mismo!

¿De qué vamos a hablar en este articulo?

También te puede interesar

El correo electrónico, ¿está tan muerto como dicen? Entonces, ¿por qué tu cuenta de Gmail...

¿Aún Sigues con el Correo Electrónico?

discurso de venta
Pon tu cabeza en el juego, tienes que participar para ganarlo. El discurso de ventas...

Artes y Oficios del Discurso Venta: Ganar el Corazón de tu Cliente

El cambio es algo bueno, o eso es lo que dicen. Es una realidad permanente...

Gestión del Cambio en las Agencias Creativas

seguimientos efectivos
Se necesita mucho esfuerzo para ponerse al día con un proyecto, pero una vez generado...

Cómo Mantenerse al Día con un Proyecto con el Uso de Seguimientos Efectivos

organizar las tareas
Es bastante frecuente escuchar que las personas creativas son desorganizadas. Los científicos incluso han afirmado...

Cómo Organizar las Tareas y Hacer Crecer la Agencia Creativa en el Intento

Aprende a ver las señales de la sobrecarga de trabajo y cómo combatirla antes de...

Sobrecarga de Trabajo ¿Cómo Mantener al Equipo Fresco y Prevenir el Burnout?

A veces no conviene decir siempre que sí. ¡No deje que esto suceda! Sucede todo...

Cómo Prevenir el Arrastramiento del Alcance en la Gestión de Proyectos

Herramientas y aplicaciones de primer nivel que su agencia debe tener La prioridad principal para...

¡5 Herramientas que las Agencias Deben Tener!

agotamiento creativo
¿Se puede vencer el agotamiento creativo? Aquí discutiremos algunas pautas sobre cómo evitar el burnout...

Cómo Evitar el Agotamiento del Equipo Creativo

No ocultes nada a tu cliente. Es lo correcto y además lo más inteligente para...

¡Nunca Ocultes Información a tu Cliente!

Subscríbete a las novedades de COR con un simple click

Agenda una demo!

Para una experiencia personalizada, dinos más
sobre ti y tu agencia

Agenda una demo

Recibe consejos sobre la Gestión de Proyectos directamente en tu correo.