¿Acaso crees que tu negocio no alcanza a lograr sus objetivos? Puede ser complicado tener a tu equipo motivado y completar todo en tiempo y forma. La buena noticia es que hay una solución a mano para aumentar la productividad de varias maneras y encaminar tu agencia hacia el éxito.
Hoy en día, todo tiene un ritmo muy acelerado en el mundo laboral y es crucial mantenerse a tono, para eso es vital la productividad y la eficiencia en los tiempos. Con el advenimiento de las nuevas tecnologías y su disponibilidad casi instantánea, usar el software de gestión adecuado se ha vuelto esencial para coordinar los esfuerzos y aumentar así, los flujos productivos cada vez más en este mundo de transformación digital.
COR como software all-in-one, dentro de las numerosas funcionalidades que tiene, destaca su función de administración de proyecto, siendo esta de las mejores herramientas para que tu agencia o empresa pueda ahorrar tiempo, trabajar de forma más eficiente y mantener a todos los miembros de tu equipo de trabajo en sintonía y comunicados. Tiene la capacidad para administrar tareas, compartir archivos e intercambiar información importante entre miembros de tu equipo. Así puedes estar tranquilo sabiendo que el trabajo avanza según lo previsto y que todos están informados sobre ello.
Luego de la pandemia, muchas empresas adoptaron el modelo de trabajo remoto o híbrido, y se hizo indispensable en la dinámica diaria de toda agencia o empresa este método. Es crucial asegurarte que la dinámica laboral esté libre de cuellos de botella que puedan obstaculizar el rendimiento y la producción. La correcta ejecución de este tipo de software puede ayudar a tu equipo a ejecutar sus tareas de la manera más efectiva posible, ya sea desde tu casa o en la oficina.
Estas son solo algunas formas de ayudarte a ti y a tu equipo a mantenerse organizados y productivos, y a llegar a tener una ventaja competitiva en la gestión de proyectos. A continuación, vemos cómo empoderar a tu equipo para poder dar ese salto de calidad a través de conceptos simples:
Comunicación
La comunicación es la piedra fundamental para una colaboración efectiva y la importancia de la misma no puede ser pasado por alto. Ya seas una startup, una agencia creativa, o una empresa que brinda servicios profesionales, mantener a tus trabajadores conectados entre sí y con los distintos estrados de la dirigencia, es valioso en empresas de cualquier tamaño y en cualquier sea la industria.
Reuniones para trazados de estrategias, visitas para conocer la estructura y dinámica laboral y video-llamadas entre equipos son algunos de los facilitadores de comunicación dentro de una organización. Esto combinado con lo que ya cuenta COR, da a la gestión un poderoso plus.
Con este tipo de software, la creación de distintos servicios y sus respectivos equipos para llevarlo a cabo, es posible. Visualizar los esfuerzos colectivos en un gráfico Gantt, intercambiar información importante y tener una devolución al respecto de tus colegas en la sección de comentarios por ejemplo, hace que tus clientes estén informados sobre cualquier cambio en la información en tiempo real, lo que genera una mayor transparencia y confianza.
Cultura Laboral
El trabajo híbrido o remoto es una realidad y tener una cultura laboral sólida es más importante ahora que nunca. Sin embargo, cuando las operaciones son desde casa o en días o lugares distintos, los problemas pueden ser otros. La poca interacción entre equipos puede ser un desafío grande y por eso trazar un eje de acción en este sentido, resulta esencial.
Un ambiente laboral es placentero cuando las personas que lo integran son bienvenidas a discutir sus preocupaciones, proveer y compartir ideas. COR ofrece una solución a todo esto removiendo obstáculos para ayudar a otras personas a conectar con lo nuevo y colaborar para hacer el trabajo que tu negocio necesite. Con la estrategia correcta y herramientas adecuadas se puede garantizar que el trabajo de tus profesionales sea rentable y satisfaga desde cualquier lugar que se elija como base.
Cultura de colaboración
Tener una oficina y un lugar físico concreto ofrece la posibilidad de experimentar la parte más íntima y es donde se va construyendo la cultura laboral. Visitar a colegas en sus escritorios, arreglar con quien ir a comer, intercambiar ideas en una sala y tener charlas casuales con colegas de otros departamentos. Pero, con todo esto del trabajo remoto, muchos trabajadores sienten que han dejado de conectar con sus compañeros. COR es de las mejores soluciones ya que es una herramienta poderosa que ayuda a tu equipo a permanecer conectados mientras usan el software y seguir con la rutina, y no dejar la cultura del intercambio de lado. Esto ayuda a mejorar la confianza entre integrantes, y asegura un ambiente cómodo para compartir sus ideas.
Cultura de responsabilidad
En un software como este, es fácil para los integrantes de tu equipo estar al día con los roles y deberes que ejerce cada uno, ni hablar para el gestor de proyecto. El uso específico de visualización de trabajo permite que tu equipo pueda ver un panorama general de cómo viene el proyecto, siendo esto las tareas, quien es responsable en la toma de decisiones, las fechas de entrega, los presupuestos, entre otros.
Una vez que la rueda se pone en movimiento, se puede ver a quien le corresponde determinada tarea y que esas tareas vayan a las personas que corresponda. De esta manera, se disminuye la probabilidad que cualquier cosa se venga abajo.
Todos deben de tener un firme entendimiento de su rol y responsabilidad, también ayuda saber el de otros miembros. Cuando todos están haciendo esto, se minimiza la chance de cualquier superposición de tareas y que haya una mala distribución de las mismas.
Adicionalmente, los miembros de tu equipo también pueden apoyarse entre sí al ofrecer su ayuda cuando se necesite para alcanzar objetivos en común. Los gestores pueden usar la función de registro de tiempo para ver quien se está desempeñando bien y llevar acabo informes y felicitar a quien se deba hacer. La motivación hace a los equipos felices a largo plazo.
Cultura de Transparencia
La palabra “transparencia” en su necesidad se ha vuelto como un credo pegadizo en el lugar de trabajo, pero la experiencia dice que aplicada al ambiente laboral, la gente no va a tener problema con expresar sus ideas. Y todo esto se hace más fácil con COR.
Los usuarios pueden dejar comentarios para que todos lo puedan ver, pueden etiquetar a personas específicas e intercambiar información valiosa. El producto cuenta con una amplia capacidad de almacenaje, puedes retener notas por el tiempo que quieras y subir archivos para que todos lo puedan ver, incluso freelancer o clientes. De esta manera, ellos también pueden participar de la rutina diaria de trabajo y pueden tener una relación activa con el trabajo y dar devoluciones que ellos crean competentes.
Otras funciones útiles para llevar el desarrollo de la rutina laboral y la gestión empresarial incluye agrupar los datos que necesites para hacer entregables dentro de la tarea misma, es decir, cualquier archivo adjuntos que quieras añadir, las fechas de entrega, tareas asignables, entre otros. En este caso, esto ayuda a tus trabajadores para que se sientan parte del proyecto. Después de todo, entre más puntos de vista haya en un proyecto, mayores son las probabilidades de alcanzar su potencial máximo.
COR en ambientes laborales híbridos
Un sistema híbrido se le llama a aquel que incluye trabajo remoto, semi-remoto y trabajo in-office. Dependiendo del setup, los trabajadores híbridos pueden asistir a la oficina en ciertos días o pueden elegir. A si mismo, otros residen permanentemente en la oficina o trabajan remoto en tiempo completo.
Durante la pandemia de 2020, todas las empresas y negocios descubrieron que la productividad permanece alta incluso cuando los empleados no trabajan desde la oficina. Es fácil entonces ver como resultado como las empresas hacen más permanente estas prácticas. Sin embargo, sin las herramientas adecuadas, los trabajadores de este modelo pueden sentirse presionados a rendir exhaustivamente. COR les brinda seguridad y da la posibilidad de colaborar y compartir información a un click de distancia. Así, donde quiera que estés, puedes:
- Crear, asignar y manejar tareas.
- Asignar plazos de entrega.
- Subir archivos adjuntos.
- Intercambiar información importante usando comentarios y archivos en la sección de sociales.
- Automatizar tareas.
Si eres dueño o trabajas para una organización que adopta el trabajo híbrido como medida, COR es tu software donde podrás medir tu rendimiento ya que ofrece muchas herramientas útiles que ayudan a adaptarse mejor a cualquier modelo y asegura que los equipos remotos puedan mantenerse unidos y productivos a pesar de no compartir un lugar físico. De freelancers a C-levels, nuevamente el software mejora la productividad de tu equipo permitiéndoles estar conectados en tiempo real, sin importar el lugar en el mundo en el que se encuentren.
Estimación de proyectos con un software de gestión
Sin importar el alcance que tenga tu proyecto, es importante estimar para saber costos, recursos y tiempo disponible. Siempre puede haber imprevistos, como pasarse del presupuesto o que algún integrante del equipo se enferme, justamente hace que esto sea una tarea difícil.
Sin embargo, hay buenas noticias. Gracias al análisis de data disponible, el uso de esa información y un preciso seguimiento de tiempo, se hace posible un estimado en tiempo real, integrando un sistema de facturación, para que puedas setiar de forma fácil y así, estimar un potencial proyecto para tener un sentido de dinámica laboral y los tiempos y costos que este requiere. Todo esto puede ser posible con el uso adecuado de software para evitar cualquier sorpresa ingrata durante el proceso y cuando este termine, logrando una visibilidad completa del estado de cada proyecto y los recursos disponibles.
Con diagramas de organización y herramientas como los gráficos de Gantt, el manejo del flujo de trabajo, el seguimiento preciso del tiempo, el armado de presupuestos y facturación en tiempo real, tu puedes tener una noción de un potencial proyecto y el trabajo, costos y tiempos que va a requerir. A todo esto hay que añadir la interfaz de kan-ban que refiere a cualquier paso para ayudarte a monitorear el tiempo empleado en cada entrega. También puedes estimar plazos, asignar recursos y personal para trabajar en determinada tarea. De esta manera, puedes fácilmente hacer un seguimiento de los proyectos para mantenerlos al día o recomenzarlos antes de que sea demasiado tarde. Conocer la capacidad de producción, es decir la disponibilidad de los equipos, es clave para una gestión de recursos eficiente.
Seguimiento del Tiempo
Mientras el lugar de trabajo sigue evolucionando, solo se va a volver cada vez más desafiante el manejo del tiempo. Es un recurso demasiado imprescindible como para desperdiciar. Con la herramienta de seguimiento de tiempo de COR, puedes aumentar tu concentración y productividad y así volver a tu casa mas temprano para disfrutar de tu casa y de amigos.
Nuestra productividad se mide en cuanto podemos hacer en un determinado lapso de tiempo. Lo que podamos hacer en un día nos va a decir cuan rápido nuestros proyectos pueden progresar. Para eso nos ayuda este tipo de software: manejar tus proyectos y tu tiempo desde otro punto de vista. Esto ayuda a que la carga de trabajo en el día a día sea organizada de manera fácil y amigable.
Manejo de atención
COR elimina cualquier conjetura de tu jornada laboral. En lugar de manejar tu tiempo, también tienes que manejar tu atención. Cada mañana, dedica unos minutos de tu dia para planificar tus tareas de manera y ordena los pequeños bloques que tengas a tu disposición para estar solo y trabajar en algún proyecto de tu interés, hacer brainstorming con tu equipo o tomar algun descanso de algún proyecto grande. Cuando hay un plan , es más fácil eliminar distracciones y presentar todo a horario.
Trabaja Inteligentemente
Estar constantemente viendo o cambiando de aplicaciones es donde hoy en día se pierde la mayoría del tiempo. Guarda tus documentos, calendarios y notas en un solo lugar hacer mas eficiente tu trabajo. Poniendo todo en un mismo lugar hace que tu equipo pierda menos tiempo tratando de acordarse contraseñas, buscando mails y documentos y mandando información. Puedes compartir archivos dentro del software, así como también compartir cualquier idea con los miembros del equipo. Estas mejores prácticas serán reflejadas en una mejora en productividad, y mejores resultados.
No solo es conveniente para grupos grandes, sino que para pequeños usar COR también trae beneficios. En la misma línea, cualquier reunión programada en el día hace daño a la capacidad productiva de tus trabajadores, impidiendo un ritmo constante en el flujo de trabajo programado.
Conclusión
COR como solución al manejo de tareas en un mismo lugar, es la mejor manera de maximizar tu eficiencia, incrementar tu productividad y mejorar la colaboración entre colegas. Como si fuese poco, no olvides que también cuenta con la característica de poder seguir el tiempo, armar presupuestos, así como también la gestión de proyectos. Como puedes ver, da una solución integral a tu ambiente de trabajo para que puedas manejar proyectos desde la primera idea hasta el último paso, lo que ayuda enormemente al facilitar la búsqueda de información, el seguimiento de tiempo y a identificar cualquier falencia en una faceta temprana.
Ahora que sabes lo poderoso que es el mejor software y lo que puede ofrecerle a tu negocio, esto hará que automáticamente puedas integrarlo y ponerte manos a la obra cuanto antes. No pierdas más tiempo, no vas a arrepentirte ni un segundo!
