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Agencias, COR, Gestión de Proyectos

Cuatro Razones Sobre Por Qué Conocer las Métricas Puede Marcar la Diferencia en Equipos Pequeños

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En el mundo altamente competitivo de las agencias creativas, donde la innovación y la eficiencia son clave para el éxito, contar con herramientas efectivas de gestión de proyectos es fundamental. Una de estas herramientas es COR, una plataforma que no solo ayuda a organizar tareas y plazos, sino que también proporciona valiosas métricas que pueden impulsar el rendimiento y la toma de decisiones estratégicas. 

En este artículo, exploraremos las ventajas de conocer métricas a través de COR en equipos pequeños de agencias creativas y cómo puede marcar la diferencia en su desempeño y resultados.

Visibilidad y Transparencia

COR ofrece una visión clara y transparente del progreso de los proyectos en tiempo real. Esto es especialmente beneficioso para equipos pequeños en agencias creativas, donde cada contribución es crucial para el éxito general del proyecto. Con COR, los miembros del equipo pueden ver quién está trabajando en qué tarea, cuánto tiempo se ha dedicado a cada actividad y qué etapas del proyecto están completas o en proceso. Esta transparencia fomenta la colaboración y la responsabilidad, ya que cada miembro del equipo es consciente de su contribución y del progreso general del proyecto.

Identificación de Cuellos de Botella

Con COR, los equipos pequeños pueden identificar rápidamente cualquier cuello de botella o retraso en el proyecto. Al monitorear métricas como el tiempo dedicado a cada tarea y el cumplimiento de plazos, los líderes de proyecto pueden detectar áreas problemáticas y tomar medidas correctivas antes de que afecten significativamente al proyecto en su conjunto. Esto es especialmente importante en equipos pequeños, donde la capacidad de respuesta y la agilidad son cruciales para mantenerse en el camino hacia el éxito.

Mejora de la Productividad

Conocer métricas a través de COR permite a los equipos pequeños identificar patrones de trabajo y áreas de mejora en su proceso creativo. Al analizar métricas como la eficiencia del tiempo y la distribución de tareas, los equipos pueden identificar qué prácticas son más efectivas y cuáles pueden optimizarse para aumentar la productividad. Esto puede incluir la reasignación de recursos, la optimización de flujos de trabajo o la implementación de nuevas herramientas y técnicas para maximizar la eficiencia en cada etapa del proyecto.

Toma de Decisiones Basada en Datos

Una de las mayores ventajas de conocer métricas a través de COR es que permite una toma de decisiones basada en datos. En lugar de depender únicamente de la intuición o la experiencia, los gerentes de proyecto pueden respaldar sus decisiones con datos concretos sobre el rendimiento del equipo y el progreso del proyecto. Esto aumenta la confianza en las decisiones tomadas y reduce el riesgo de errores costosos o retrasos en el proyecto.

Conclusión

Conocer métricas a través de herramientas de gestión de proyectos como COR ofrece numerosas ventajas para equipos pequeños en agencias creativas. Desde aumentar la visibilidad y la transparencia hasta mejorar la productividad y respaldar la toma de decisiones basada en datos, COR proporciona a los equipos la información y las herramientas necesarias para alcanzar el éxito en un mercado cada vez más competitivo.

¿De qué vamos a hablar en este articulo?

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Nueva Funcionalidad Horario de Descanso

Posee el mismo funcionamiento que working time, es decir: se configura a nivel empresa y a nivel usuario también, siendo este último el que prevalecerá sobre el de la empresa.

A las empresas ya existentes no le configuraremos ningún horario de descanso por defecto para que ustedes puedan ir y revertir el workaround 1:1 a con sus clientes.

A las nuevas empresas creadas a partir de su arribo a producción se les asignará un working time por defecto de 9hs a 18hs, y 1hs de horario de descanso; siendo esto completamente configurable y editable.

Nueva Funcionalidad Integraciones ERPs

VBS : Integración nativa del ERP Brasilero pensado para la industria con alcance a nivel internacional. Solución recomendada para Enterprise.

Alegra : Integración vía Zapier del ERP con mayor alcance en todo latinoamérica.  Solución recomendada para SMB.

Nueva Funcionalidad Capacity Planning

El nuevo módulo de Capacity Planning permite asignar eficazmente los recursos reservando el tiempo de tus recursos en múltiples proyectos, visualizando la disponibilidad de los mismos.

El módulo permite seleccionar a los usuarios en función de sus posiciones y categorías, lo que facilita la asignación de las personas adecuadas para cada proyecto.

Nueva Funcionalidad Capacity Planning

Una vez seleccionado el equipo para ese proyecto, se pueden realizar reservas de tiempo de los recursos, en una o varias líneas temporales, garantizando su disponibilidad para ese proyecto en esas fechas.

Nueva Funcionalidad Capacity Planning

Además ofrece visualización de porcentajes de capacidad y disponibilidad por área, categoría, posición, operación, entre otros.

Estas métricas permiten controlar y diagramar el mejor sistema de staffing en Clientes y Proyectos, asegurando la disponibilidad de los recursos y visualizando posibles contrataciones futura
Nueva Funcionalidad Licencias y Vacaciones

Nuestra propuesta de valor: que nuestros usuarios tengan visibilidad 100% real sobre la disponibilidad de sus recursos.

Con esta funcionalidad permitimos que nuestros usuarios computen licencias, restando tiempo sobre su capacidad. Así, facilitar su gestión, asignación de tareas, visibilidad sobre overwork, anticipar necesidad de nuevos o más recursos, el registro de horas no disponibles o facturables, entre otros.

Nueva Funcionalidad Bloqueo de COR

Este feature permite bloquear el acceso a COR a quienes no carguen un mínimo porcentaje de horas.

Este porcentaje será definido por la agencia junto con la frecuencia, la fecha y los roles que serán controlados a través de esta funcionalidad.

Esta funcionalidad permite liberar la carga operativa del mapeo de una carga saludable de horas y automatizarla a través de la plataforma.

Nueva Funcionalidad Bloqueo de COR

Aquellos roles que no hayan cargado horas donde se los invita a hacerlo 24 o 48 horas antes (dependiendo de la frecuencia elegida) de que se les limiten las funcionalidades de COR.

Pueden elegir regularizar su carga mediante el botón de carga de horas o bien pueden skipear este paso.
Nueva Funcionalidad Bloqueo de COR

Si para la fecha elegida por la company los roles seleccionados se encuentran con una carga de horas menor al mínimo requerido se procederá a bloquear la herramienta

Nueva Funcionalidad Módulo de automatización

Con este nuevo módulo se puede automatizar la carga de horas de todos los eventos en tu calendario, incluyendo los no recurrentes.

Elige los parámetros según los cuales quieras cargar los eventos, y podrás ver en tu calendario marcados aquellos que serán cargados de forma automática.

Rediseño de Vista Tableros customizables de tareas

Esta vista permite armar tus propios tableros personalizados, donde a partir de múltiples filtros, podrás agrupar las tareas por la información que se ajuste a tu operación.

Los  usuarios pueden ver aquellas tareas en las que están asignados como PM, Colaborador o Seguidor.

Estos tableros son dinámicos y podrán ser guardados, editados y eliminados.