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Descubre cómo The Juju maximiza su productividad con COR y alcanza un 87% en horas facturables

Introducción

Desde su origen, The Juju se ha destacado como una agencia creativa integral, parte del ecosistema Untold_.

Este grupo se especializa en conectar marcas con personas a través de estrategias de comunicación personalizadas.

La agencia se dedica a crear valor mediante soluciones a medida que impulsan el crecimiento de sus clientes en un entorno cada vez más competitivo.

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Desafíos enfrentados

La agencia buscaba una solución eficiente para organizar y optimizar la gestión de sus recursos y mejorar la productividad en sus reuniones de Tráfico. Necesitaban maximizar la eficiencia operativa y lograr una mayor visibilidad en la distribución de recursos, al tiempo que mantenían un alto porcentaje de horas facturables y reducían las horas internas.

Solución implementada con COR

Con el objetivo de perfeccionar la planificación y gestión de recursos, The Juju adoptó la funcionalidad Planner de COR.

Esta herramienta les ha permitido transformar las reuniones de Tráfico en sesiones organizadas y efectivas, mejorando tanto la comunicación interna como la planificación hacia sus clientes.

Con Planner, lograron una visibilidad completa sobre las asignaciones y la ejecución de tareas, optimizando el tiempo facturable y reduciendo la carga de trabajo innecesaria.

Resultados obtenidos

Eficiencia operativa: La adopción de Planner resultó en una visión centralizada de los recursos, permitiendo a The Juju alcanzar un impresionante 87% en horas facturables en 2024. Teniendo en cuenta que el 82% es el referente propuesto por COR, The Juju Colombia se destaca como una de las agencias más eficientes,  alcanzando un rendimiento muy por encima del benchmark.

  • Gestión de horas internas

La estructura consolidada de horas internas permite una administración detallada de los tiempos no facturables, lo que ayuda a maximizar la rentabilidad y a distribuir de manera óptima los recursos.

  • Reducción de retrabajos

Gracias al uso de la funcionalidad de Reworks en COR, la agencia obtiene información clave para renegociar fees y minimizar la necesidad de ajustes en los proyectos, mejorando la eficiencia general y la satisfacción del cliente.

«Con ellos hemos venido trabajando súper bien con su software de administración de proyectos, y la data que nos dan es realmente valiosa (no solo interna, sino benchmarks de industria contra los que es súper bueno compararse).»
Mauricio Garnier, CEO de Garnier BBDO.

Conclusión

La implementación de COR ha permitido a The Juju optimizar sus procesos y consolidar su posición como líder en creatividad y eficiencia operativa.
Gracias a la visibilidad y el control que proporciona Planner, la agencia ha logrado un notable incremento en la productividad y en sus horas facturables, superando el benchmark de la industria.
La colaboración con COR ha sido fundamental para alcanzar una mayor rentabilidad, mejorar la experiencia de sus clientes y fortalecer la estructura operativa de la agencia.