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Tendencias en marketing y publicidad para 2024

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En tu agencia, ¿llevan un control preciso sobre los desvíos de tiempo que puedan existir con un cliente y su presupuesto?*

*Se entiende por desvíos de tiempo a cualquier variación que pueda existir entre las horas reales invertidas y las horas presupuestadas.

1 de cada 2 agencias no lleva un seguimiento adecuado de sus desvíos, desaprovechando las oportunidades de mejorar la eficiencia y la rentabilidad.

El desvío entre el tiempo estimado y el real es el principal desafío para las agencias, afectando la rentabilidad y sobrecargando al equipo. La transparencia en la gestión de proyectos permite identificar las causas de los desvíos y facilitar la renegociación de fees.

“Hoy en día los fees no representan el valor total del trabajo”

Cada vez que hay un cambio en este sentido implica que el presupuesto establecido puede quedar desactualizado y el margen de ganancia no sea como se acordó inicialmente.

En el mundo de las agencias, la única manera de saber cuánto dinero costará un proyecto es teniendo claro cuánto tiempo se invierte en cada tarea que compone el proyecto y cuántos recursos en talento humano van a ponerse a disposición.

Los cambios en el presupuesto son letales para las agencias. Cada vez que hay un cambio en este sentido implica que el presupuesto establecido puede quedar desactualizado y el margen de ganancia no sea como se acordó inicialmente.

Es importante establecer fees de manera acertada y en base a data real.

Se debe poner el foco en pronosticar correctamente la utilización de recursos. Si una agencia conoce con precisión la cantidad de retrabajos pedidos internamente y por un cliente, pueden evitarse los desvíos de estos mismos.

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