Elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada es crucial para la eficiencia operativa y la rentabilidad de cualquier agencia. COR se destaca por ofrecer soluciones específicamente diseñadas para enfrentar los desafíos únicos del sector de marketing y publicidad. Aquí te presentamos cinco beneficios clave de utilizar COR como tu herramienta de gestión:
1. Especialización en el sector de agencias
COR se diferencia por entender profundamente los retos que enfrentan las agencias de marketing y publicidad. La plataforma ofrece funcionalidades como la identificación de desvíos y retrabajos, la gestión de entregables, el seguimiento de fees, y el análisis de la rentabilidad de contratos, lo que refleja un diseño meticuloso para abordar específicamente los problemas más comunes de este sector. Esta especialización asegura que las herramientas no solo son pertinentes, sino que efectivamente optimizan la operación diaria de las agencias, mejorando su capacidad para adaptarse a las exigencias del mercado y las necesidades de los clientes.
2. Gestión personalizada del personal y Rate Cards
COR ofrece herramientas avanzadas para la gestión del personal y la configuración de rate cards, permitiendo a los líderes definir el valor por hora en función de la posición y seniority de los miembros del equipo. Esta capacidad de personalización facilita la estimación de proyectos y asegura que la estructura interna de costos esté alineada con las estrategias financieras de la agencia.
Además de las funciones estándar, COR ofrece herramientas avanzadas para la gestión de personal y rate cards. Los líderes y cualquier persona con los permisos adecuados pueden crear, editar o eliminar posiciones dentro de sus organizaciones, y definir el valor por hora basado en la posición y seniority de los miembros del equipo. Esta capacidad de personalización no solo adapta precisamente las estructuras internas de la empresa, sino que también es fundamental para la estimación de proyectos según las posiciones y categorías establecidas. Estas herramientas, disponibles para quienes tengan los permisos necesarios, son diseñadas para maximizar tanto la eficiencia operativa como financiera, una funcionalidad esencial que otras plataformas no ofrecen.
3. Automatización avanzada para mejorar la eficiencia
COR redefine la manera en que las agencias pueden llevar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea. COR permite asignar horas a tareas con una precisión que va más allá de la simple contabilización. Cada hora cargada se asocia con un día y un horario específico, brindando una visión clara del tiempo que se ha dedicado a cada actividad. Esta calendarización facilita una proyección más precisa del trabajo, permitiendo a las agencias planificar de manera eficiente sus proyectos y recursos.
COR se destaca por su enfoque en la automatización, ofreciendo flujos de trabajo que pueden configurarse para realizar eventos recurrentes y optimizar el proceso de carga de horas. Estas automatizaciones, basadas en criterios y reglas lógicas, no solo ahorran tiempo sino que también aseguran una mayor precisión en el seguimiento del tiempo dedicado a reuniones y tareas recurrentes. Además, COR introduce la sugerencia automática de tiempo, basada en la interacción del usuario con la plataforma, lo que refina aún más la eficiencia del seguimiento de horas.
COR integra funciones inteligentes y se sincroniza con calendarios como Google y Outlook, facilitando la asignación automática de horas a eventos recurrentes. Estas funcionalidades minimizan errores en el seguimiento del tiempo.
Planificación y Gestión del Equipo con Planner de COR
El Planner de COR es una herramienta nueva que permite a los líderes de equipo gestionar el tiempo dedicado por cada miembro del equipo con una visión clara de las prioridades y los plazos de entrega. Al asignar tareas en función del tiempo disponible de cada miembro, el Planner asegura una distribución equitativa del trabajo y optimiza el tiempo del equipo, eliminando las incertidumbres sobre qué tareas abordar primero. Esta capacidad facilita la carga de horas dedicadas a cada tarea, permitiendo la aceptación de sugerencias de tiempo o su ajuste según sea necesario.
Resource Allocation y Gestión de Equipos
COR incluye un módulo específico para la coordinación y asignación de proyectos y tareas, facilitando un procedimiento estratégico que asigna los recursos necesarios según las demandas y lo planificado. Esto proporciona a los gerentes de proyectos (PMs) una estrategia clara sobre qué recursos emplear y cuándo, asegurando una gestión efectiva de la asignación de recursos y la estimación de tiempo por posiciones involucradas.
Capacity Planning
COR incluye un módulo específico para la reserva y gestión de equipos, determinando si la empresa tiene la capacidad de producción necesaria para satisfacer la demanda futura, lo que es crucial para las empresas de servicios profesionales. Considera la disponibilidad de recursos a nivel de habilidades/equipo, facilitando la toma de decisiones críticas sobre si contratar más recursos o gestionar iniciativas existentes. A través de COR, se facilita la búsqueda de disponibilidad de recursos en tiempo real para su asignación a proyectos, permitiendo a las empresas tener una visión clara de la disponibilidad de tiempo de sus recursos para planificar ventas futuras y entender la capacidad de los equipos para asignar a proyectos eficientemente.
Utilizando COR, los directores y gerentes de agencia pueden acceder a una visibilidad completa y en tiempo real sobre el progreso de los proyectos, la dedicación de horas y la utilización de recursos. Esta transparencia permite ajustes operativos rápidos y fundados, lo que resulta en una mejor respuesta a cambios y una optimización continua de recursos. La visibilidad integral ayuda también a anticipar problemas potenciales, asegurando que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
4. Enfoque en Rentabilidad
Una diferenciación crucial radica en cómo COR y Monday manejan la rentabilidad. Mientras que Monday permite seguir la evolución de proyectos y presupuestos, su enfoque no incluye herramientas para la proyección de rentabilidad futura basada en el trabajo pendiente o el análisis detallado de la rentabilidad de contratos. Por otro lado, COR ofrece un control y proyecciones de rentabilidad en tiempo real, permitiendo a las agencias tomar decisiones informadas para mejorar continuamente sus márgenes financieros. Esta capacidad para anticipar y gestionar la rentabilidad sitúa a COR en una posición de ventaja respecto a Monday, cuyas capacidades no están específicamente diseñadas para maximizar la rentabilidad en el contexto de agencias.
Cuando se trata de gestionar la rentabilidad, especialmente la de contratos mensuales o el seguimiento del consumo de horas, Monday se queda corto. La plataforma no proporciona herramientas específicas para trazar la rentabilidad de los fees, una funcionalidad crítica para cualquier agencia que busque optimizar sus flujos de ingresos y asegurar la sostenibilidad financiera.
Análisis detallado a través de Métricas y Dashboards
COR va más allá de la simple gestión de tareas al ofrecer métricas y dashboards que proporcionan una visión detallada de la capacidad del equipo, las horas vendidas frente a las horas cargadas, y los desvíos por usuario y por equipo. Esta información es crucial para entender si las estimaciones de tiempo para cada proyecto son precisas y para tomar decisiones informadas sobre la gestión de recursos. La segmentación por posiciones y otras variables permite analizar detalladamente la distribución del trabajo y la rentabilidad de los proyectos.
5. Integración con Sistemas ERP: Completando el ciclo de gestión
Una ventaja distintiva de COR es su capacidad de integrarse eficazmente con sistemas ERP. Mientras que otras herramientas carecen de campos para sincronizar información crítica como salarios y fees, COR facilita esta integración de manera bidireccional, permitiendo una gestión completa y eficiente de los recursos financieros y operativos.
La integración de COR con sistemas ERP es especialmente valiosa porque permite centralizar y automatizar la facturación y otras funciones financieras dentro de la misma plataforma. Esto no solo simplifica los procesos administrativos sino que también asegura que toda la información financiera sea consistente y esté actualizada, reduciendo el riesgo de errores y duplicidades.
Por otro lado, en configuraciones como COR Pro, donde la gestión directa de dinero no es necesaria debido a la naturaleza del servicio ofrecido, la integración con sistemas ERP puede no ser indispensable. Esto demuestra la flexibilidad de COR para adaptarse a diferentes necesidades operativas y financieras, permitiendo a las agencias elegir la configuración que mejor se adapte a su estructura y objetivos comerciales.
Esta capacidad de integración no solo refuerza la posición de COR como una herramienta superior en términos de adaptabilidad y eficiencia operativa, sino que también destaca su utilidad en completar el ciclo de facturación y gestión de proyectos, lo que es esencial en el dinámico ambiente de las agencias.
Conclusión: COR como la solución ideal para agencias
COR, con su enfoque en la rentabilidad, automatización avanzada y adaptación específica al sector, se establece como el socio estratégico perfecto para agencias que buscan no solo gestionar proyectos sino también optimizar su desempeño financiero y operativo.
La plataforma de COR no solo se centra en la gestión de tareas y proyectos sino que también ofrece insights valiosos sobre el impacto financiero de cada iniciativa, permitiendo una toma de decisiones basada en datos precisos. Su compromiso con la mejora de la rentabilidad, eficiencia operativa, y un enfoque personalizado hacia cada cliente, posiciona a COR como una herramienta indispensable para el competitivo entorno de las agencias creativas. A diferencia de otras opciones, COR proporciona las herramientas necesarias para optimizar flujos de trabajo, gestionar recursos eficientemente y maximizar la rentabilidad de los servicios ofrecidos.
