La entrega exclusiva de los COR Awards 🏆, llevada a cabo el 3 de abril y presentada por David Sable, un referente en el ámbito creativo, junto a Santiago Bibiloni, CEO y Fundador de COR, y Facundo Pla, EVP & Enterprise GM; reconoció a aquellos clientes que han hecho un uso excepcional de la plataforma, logrando resultados sobresalientes durante el año 2023.
Una de estas categorías, la Eficiencia Operacional, pone en primer plano la importancia crítica del seguimiento del tiempo, un pilar para alcanzar la excelencia en la gestión de proyectos. Felicitamos a las siguientes agencias por su habilidad para emplear COR de manera integral para asegurar operaciones fluidas y maximizar la rentabilidad, estableciendo un nuevo estándar en la gestión de proyectos y operaciones: Sancho BBDO, Mullenlowe Delta, DDB Colombia, DDB Centro, Garnier BBDO, Madison DDB, SM Digital, Darwin & Verne, y The Juju Colombia.
Reconocimiento a la Excelencia Operativa: Los Ganadores
La categoría de Eficiencia Operativa se ha destacado por reconocer a aquellas agencias que han llevado la gestión y optimización de procesos a un nivel superior. Estos ganadores no solo han logrado que más del 80% de sus usuarios registren horas de trabajo sino que también han implementado retrabajos efectivamente, utilizado plantillas de proyectos, y establecido integraciones esenciales.
Ganadores de Oro
- Sancho BBDO: La agencia logró reducir los retrabajos a un promedio anual del 15%, mejorando el benchmark de COR del 25%. Sancho BBDO se mantuvo como una de las TOP performers, con más del 85% en horas facturables durante el 2023.
- Mullenlowe Delta: Mejoró sus horas facturables, alcanzando un 87% en el primer trimestre y un 84% en el segundo.
- DDB Colombia: Grupo DDB Colombia logró mantener un promedio del 89% en horas facturables durante el 2023.
Teniendo en cuenta que el benchmark de la industria para las horas facturables es del 73%, y el benchmark propuesto por COR es del 82%, estas agencias se destacan por ser de las agencias más eficientes logrando estar muy por encima del benchmark.
- DDB Centro: A lo largo del año, DDB Centro logró aumentar un 14% sus horas facturables.
Además, con un gran traqueo de horas vendidas vs trabajadas en FEES, DDB Centro logró identificar 4 clientes con desvíos negativos que abrieron conversaciones transparentes con sus clientes. - Garnier BBDO: Su enfoque innovador en la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo permitió a Garnier BBDO alcanzar resultados sobresalientes, destacándose por su eficiencia operativa.
Ganadores de Plata
- Madison DDB: Aplicando estratégicamente la funcionalidad de seguimiento de retrabajos, Madison DDB tomó decisiones fundamentales sobre la selección de clientes, discontinuando colaboraciones menos productivas. Esta medida permitió a la agencia alcanzar un promedio impresionante de solo el 12% de retrabajos, demostrando un enfoque meticuloso hacia la optimización de su cartera de clientes y la mejora continua de su eficiencia operacional.
- SM Digital: Logró utilizar la herramienta de seguimiento de retrabajos para identificar un promedio de 4,7 retrabajos por proyecto, con el 68% solicitados por clientes. Esta práctica no solo muestra su capacidad para medir y gestionar los ajustes necesarios sino también resalta la oportunidad de mejorar la comprensión de las expectativas del cliente, optimizando sus procesos y fortaleciendo su rendimiento operativo.
- Darwin & Verne: Reconocidos por optimizar procesos y gestionar eficazmente el tiempo, mejoró notablemente la adopción con muchos usuarios activos.
- The Juju Colombia: Este equipo se destacó por su aprovechamiento excepcional del tiempo, cargando el 93% de sus horas disponibles en el 2023, con el 85% de sus usuarios registrando más del 80% de sus horas.
Estos ganadores no solo han demostrado un compromiso con la excelencia operativa sino que también han servido de inspiración para agencias en todo el mundo, mostrando el impacto positivo de una gestión eficaz y el seguimiento del tiempo en la rentabilidad y el éxito de los proyectos.
El Seguimiento del Tiempo: Más que una Práctica, una estrategia inteligente
La eficiencia operacional va más allá de la mera organización; se basa en la precisión y el detalle con que las agencias pueden gestionar y predecir el uso del tiempo. El seguimiento del tiempo, a menudo malinterpretado y subvalorado, emerge como la columna vertebral de una gestión eficiente. El seguimiento del tiempo asegura estimaciones de presupuesto adecuadas, valida el trabajo realizado y permite ajustes precisos en los proyectos.
El mundo laboral evoluciona, y con él, las herramientas que empleamos para medir nuestro trabajo más valioso: el tiempo. Las agencias que lideran el camino en eficiencia operacional han adoptado enfoques modernos y tecnológicamente avanzados para el seguimiento del tiempo, desmitificando creencias anticuadas y demostrando que, lejos de ser una carga, esta práctica mejora significativamente la rentabilidad, la gestión de proyectos y la satisfacción del equipo.
COR, el software de gestión elegido por las agencias más innovadoras, juega un papel crucial en esta transformación. Utilizando inteligencia artificial, COR no solo automatiza el registro del tiempo sino que también ofrece insights predictivos sobre la rentabilidad de los proyectos, asegurando que las agencias puedan operar con una visibilidad completa sobre su carga laboral y los tiempos de entrega.
Hacia un Futuro de Mayor Precisión y Rentabilidad
La entrega de los COR Awards en la categoría de Eficiencia Operacional no es solo un reconocimiento a las agencias que han sabido optimizar su operación a través del seguimiento del tiempo. Es también una invitación a toda la industria a adoptar estas prácticas innovadoras, para prosperar en el competitivo entorno actual.
En este nuevo paradigma, el seguimiento del tiempo se consolida como una práctica indispensable, y herramientas como COR se posicionan como aliados fundamentales para cualquier agencia que aspire a la excelencia operacional. Es tiempo de optimizar nuestros procesos y conducir nuestras agencias hacia un futuro más rentable.
