Para poder explicar qué es la Gestión de Riesgos, primero hay que definir el concepto de riesgos en el ambiente de desarrollo de un proyecto.
Tomando la definición que dimos en nuestra nota de términos claves project management, riesgo es cualquier evento, que si ocurre, puede afectar de manera directa el desarrollo del proyecto.
En base a este concepto, la gestión de riesgos es una práctica orientada a prevenir y mitigar el impacto de dichos eventos.
Es una de las habilidades fundamentales con la que debe contar un líder de proyecto y una de las etapas fundamentales al momento de planear un proyecto, a pesar que muchas empresas no la consideren de importancia.
Sin embargo, cuando el proyecto se ve amenazado por imprevistos (que podrían haber sido anticipados), en retrospectiva se entiende la necesidad de este tipo de prácticas.
A continuación describimos los pasos más generales a la hora de llevar una gestión de riesgos.
Evaluación de posibles riesgos
En esta etapa se plantean todos los eventos que pueden llegar a afectar al proyecto. Este análisis incluye la identificación de causa y efecto de cada riesgo. Además se debe realizar una categorización en base a las posibilidades que existen de que ocurran.
Determinación del impacto
Cada riesgo puede tener un impacto diferente, es por esto que se debe determinar cuál es el impacto sobre el desarrollo y objetivos planteados.
Análisis sobre prioridades
En este paso se analizan en profundidad los riesgos, basados en una escala de prioridad. Esta escala se obtiene a partir del cruzamiento de datos de los puntos anteriores. Se considera qué tan probable es que un riesgo ocurra y si su impacto es realmente relevante para el proyecto.
Acciones preventivas
Finalmente, se deciden las medidas a implementar para lograr evitar las implicancias de la concreción del evento específico o para mitigar su impacto en los objetivos acordados.
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