Project management es una disciplina que se centra en cuatro pilares: organización, planeamiento, motivación y control de recursos.
Su finalidad es alcanzar una serie de objetivos para lograr el éxito de uno o varios proyectos y coordinar todos los recursos disponibles para conseguirlo.
¿Qué beneficios le brinda un software de Project Management?
A medida que una organización comienza a trabajar en diversos proyectos, coordinar la gran cantidad de tareas pertenecientes a cada uno de estos se vuelve un enorme desafío, sobre todo porque cada una contempla decisiones, archivos, mensajes, contraseñas y más.
Es por esto que el trabajo se acumula y las fechas de entrega se vuelven incumplibles.
Esto recae en el equipo, que no tiene un sistema de prioridades establecido y termina haciendo todo a último momento.
Por esta razón, la implementación de una herramienta de Project Management se volvió vital para las organizaciones.
Un software de PM le permitirá asignar tareas específicas a miembros de su equipo y hacer un seguimiento efectivo de cada una sin perder ningún detalle.
También, ayudan a constituir espacios dentro de los cuales las empresas pueden trabajar sus proyectos de manera coordinada.
¿Cómo elegir el software que mejor se adapte a tu empresa?
A la hora de elegir que software implementará, cada compañía debe tener en claro las necesidades a cubrir. Pero le recomendamos que no falten las siguientes cualidades:
- Generación de un flujo de trabajo sobre presupuestos aprobados
- Gestión de proyectos únicos y recurrentes
- Recordatorios y estados de las tareas
- Asignación de tareas y SUB tareas
- Permisos de usuarios y valor/hora de cada uno
- Vista de capacidad productiva
- Barra de progreso de trabajo
- Registro de Gastos por proyecto
- Rendimiento y rentabilidad
- Líneas de tiempo y gráficos de Gantt
- Deadlines y prioridades de tareas
- Carga de horas por usuario
- Mensajes, archivos y decisiones y briefs
- Big picture de tu organización
- Horas estimadas vs horas trabajadas
Si le interesó esta nota, no deje de leer:
