É fundamental saber quantas horas são necessárias para realizar cada projeto e como as capacidades da equipe estão sendo utilizadas.
A otimização do tempo é a espinha dorsal da rentabilidade. Na indústria de agências criativas, a unidade de venda são as horas. Os projetos precisam dessas horas para serem realizados pelos talentos, e a cotação deve corresponder à quantidade de tempo necessária para entregá-los.
No setor de agências de marketing e publicidade, a criatividade e as estratégias são fundamentais, mas a gestão interna é igualmente crítica para ser eficiente e rentável. Uma gestão transparente implica ter uma visibilidade completa das operações, o que permite evitar desvios de tempo e estimar de forma precisa as horas dedicadas a cada projeto.
O primeiro passo para deixar de pensar na visibilidade como um problema e transformá-la em um benefício é ter toda a informação do projeto documentada em um só lugar, possibilitando o planejamento antecipado.
Dados concretos sobre o tempo e os recursos empregados nos projetos são essenciais para comunicar ao cliente o valor do trabalho realizado. É crucial contar com uma ferramenta de gestão, como COR, que simplifique a carga de horas com automatizações inteligentes.