Gestión de Proyectos

10 prácticas para aumentar su productividad diaria – Parte 1

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En notas anteriores hemos compartido consejos para aumentar la motivación y fomentar la creatividad.

En esta oportunidad queremos explayarnos sobre la productividad, un factor muy importante en un mundo donde el tiempo apremia.

No hay grandes secretos o recetas para lograr un aumento de la productividad, sino una lista de pequeñas acciones que puede llevar a cabo o mejorar para lograr un resultado global en el trabajo que desempeña.

A continuación, describimos algunos de estos factores para mejorar su productividad.

Evitar la procrastinación

Un gran enemigo de la productividad es la procrastinación. Saber que debe realizar una tarea, pero seguir postergándola, puede ser resultado de ansiedad y estrés. La acumulación de trabajo deriva en mayor presión y todo desencadena en un círculo sin fin. Organícese y auto-impóngase una agenda estricta y acotada.

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Pautar descansos programados

Mantener una productividad continua es una virtud que se debe nutrir. No significa estar largas horas desarrollando una tarea, sino saber administrar el tiempo y conocer sus límites. Una persona promedio puede estar concentrada sobre una tarea entre 60 y 90 minutos. Tome descansos cortos y regulares, y aproveche a despejar su mente por unos momentos.

Desactivar notificaciones del celular

Uno de los mayores motivos de distracción a la hora de trabajar, es estar pendientes de las notificaciones de los sistemas de mensajería. Es habitual sentir ansiedad por leer un mensaje recibido, esto resulta en una pérdida de concentración y enfoque. Limítese a chequear sus mensajes o redes sociales en los descansos entre períodos de trabajo.

Confeccionar una agenda de labores

En el día a día laboral, normalmente se desempeñan diferentes actividades relacionadas al trabajo. Armar una agenda ayuda a visualizar las tareas a cumplir en el día, ayudando a la administración del tiempo. También es recomendable agrupar las tareas por rubros, concentrarse en una misma línea temática permite fluidez en la actividad desarrollada.

Pedir ayuda

Si se estanca con una tarea o siente que los requerimientos lo superan, solicitar ayuda. El equipo está para cubrir las necesidades de sus integrantes, por lo que pedir ayuda mejorará la productividad de todo el grupo. Delegar la tarea, también es una opción viable.

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Segunda parte de esta nota: Consejos para aumentar su productividad Pt. 2

 

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¿De qué vamos a hablar en este articulo?

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