Normalmente, para los que no cuentan con un Project Manager en su equipo, identificar si un proyecto está en problemas, no es sencillo.
Es habitual llegar a reconocer dificultades cuando ya es muy tarde para realizar los cambios necesarios.
Cuando hablamos de los beneficios de utilizar una herramienta de Project management, muchas veces dejamos de lado los problemas que podemos tener al desarrollar un proyecto.
Es por esto que queremos compartirles 5 indicadores que le darán la posibilidad de reconocer si su proyecto va por buen camino, o necesita cambios en su gestión.
Estancamiento
Los proyectos avanzan, continuamente, por naturaleza. A menos que esté estipulado en el planeamiento, el hecho de que el suyo no progrese en su desarrollo, es un claro indicador de problemas. El estancamiento, en un equipo de trabajo, puede implicar fallas en la comunicación, ambiente laboral, planificación o capacidad de los recursos.
Incumplimiento de objetivos
Cuando se planifica la hoja de ruta, se establecen hitos a cumplir (una buena práctica para asegurar el cumplimiento de fechas y calidad del producto). Si estos objetivos no se cumplen, tal como habían sido estipulados, es evidente que uno o varios inconvenientes están sucediendo en su empresa. Otro factor a tener en cuenta, es si se cambia el objetivo principal a mitad del desarrollo, esto puede ser evidencia de que el proyecto no es viable.
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Relación tiempo-presupuesto
La relación tiempo-presupuesto es un indicador económico clave. Mantener un margen positivo sobre el presupuesto es fundamental. Si el rendimiento comienza a ser negativo, es hora de revisar la planificación.
Sucesión de problemas
Es normal que los inconvenientes surjan en cualquier grupo laboral. Sin embargo, si el tiempo dedicado al avance del proyecto es superado por el que su equipo le dedica a solucionar problemas, es una clara señal de graves problemas de gestión.
Incumplimiento de fechas
Los atrasos en las fechas de finalización de los diferentes componentes del proyecto, pueden significar el fin del mismo. La presión hacia el equipo muchas veces está determinada por este factor y termina logrando que el proyecto entero descarrile y se vuelva inviable.
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