La suma de un nuevo integrante a su equipo de trabajo, siempre es un evento importante.
Su empresa comienza a crecer y la necesidad de incorporar nuevos recursos es una constante para potenciar su negocio.
Como hemos visto en notas anteriores, puede decidir si contratar freelancers o personal in-house.
Una vez superada esta instancia, sólo queda iniciar el proceso de búsqueda, para el cual también brindamos consejos anteriormente.
La llegada de un nuevo miembro aporta al grupo más recursos para incrementar su rendimiento.
Los días posteriores a la incorporación, se puede notar una mejora en el clima laboral, resultado de la fase denominada “luna de miel”.
Sin embargo, no todo el proceso es simple o se desarrolla de manera fluida. La asimilación de datos, sistema de trabajo y dinámica laboral, es una experiencia muchas veces complicada y hasta conflictiva para el nuevo recurso.
Se genera un margen de tiempo desde la incorporación hasta que la persona puede asentarse y brindar su máximo potencial.
Es responsabilidad suya brindar todos los recursos necesarios para que este período de transición sea mínimo.
Explicitamos a continuación algunos consejos para lograr una adaptación óptima y eficiente.
Misión y visión
Es importante tener documentada la misión y visión de la empresa. Un escrito donde se detalle por qué surgió la firma y cuál es el camino a seguir. Tener una referencia de los objetivos, valores y bases de la empresa ayudará a generar un sentimiento de pertenencia. Esto no sólo le servirá para los nuevos miembros, sino también para los antiguos.
Organigrama detallado
Conocer a todos los miembros del equipo es una tarea muchas veces intimidante. Documentar quién es cada persona y qué rol desempeña, facilitará este proceso para el nuevo integrante. Puede también incluir un perfil laboral y personal de cada uno, fomentando la socialización e interacción personal.
Clasificación de proyectos e información
Ya hablamos de la importancia de un correcto manejo de la información. También hemos resaltado los beneficios de organizar las tareas. Justamente son estos procedimientos los que facilitarán dar, al nuevo integrante, acceso a los datos que sólo sean de interés para su rol.
Sistema de gestión
Siempre hacemos hincapié en la importancia de proveerse con las herramientas necesarias para potenciar su empresa. Sin embargo, queremos resaltar los grandes beneficios que puede obtener al utilizar una plataforma de gestión en este caso. Desde organizar su dinámica laboral, hasta facilitar la creación de grupos de usuarios con diferentes accesos. Contar con una herramienta con una usabilidad sencilla, permitirá que quien se sume a su equipo, tenga un período de transición corto y comience a aportar todo su potencial lo antes posible.
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