El trabajo remoto o teletrabajo, ha cobrado relevancia en los últimos años.
Aunque ya fueron enumerados consejos para un home-office efectivo, queremos adentrarnos un poco más en la utilización de recursos humanos a distancia.
Trabajar en relación de dependencia a la distancia, es una modalidad que utilizan cada vez más empresas.
Ya hemos visto en notas anteriores la posibilidad de contratar empleados in-house o freelancers.
En esa nota analizamos la nueva tendencia de contratar freelancers para proyectos específicos, con presencia física en la oficina. En este caso trataremos el enfoque contrario, personas que son contratadas por una empresa, pero trabajan desde otra locación.
Este sistema permite recurrir a trabajadores con habilidades que, tal vez, no encuentre en su área.
La potenciación del equipo es una variable a considerar permanentemente y posibilitar el crecimiento es su deber.
Puede recurrir a tener parte del equipo bajo esta modalidad o la totalidad del mismo.
Sin embargo, el hecho de no estar presente físicamente puede traer algunas dificultades en el flujo laboral, es por esto que damos algunas recomendaciones para lograr que este sistema de trabajo sea funcional.
Herramientas de gestión
Es primordial el uso de una herramienta que le permita simplificar la asignación de tareas, compartir información sobre proyectos, intercambiar mensajes, llevar el seguimiento de sus clientes, etc. Recuerde que tendrá personas trabajando a la distancia y debe facilitar todos los aspectos laborales y de comunicación.
Horarios comunes
Es habitual que el recurso que sumó a su grupo de trabajo sea de otra región o país, y que posiblemente utilice un huso horario distinto. Es por esto que recomendamos buscar los horarios que estarán trabajando en paralelo, y así utilizar ese tiempo para tener una comunicación fluida y definir aspectos relacionados a un proyecto en tiempo real.
Idioma
Cómo mencionamos con anterioridad, puede suceder que la persona que contrate sea de otro país y hable un idioma diferente. Hasta puede ocurrir que tenga varios miembros que hablen diferentes idiomas. Es por esto que designar un idioma en común (inglés generalmente) es una práctica muy difundida. También puede optar por tener un encargado de área que sea el nexo y traductor del grupo de trabajo.
Reuniones periódicas
No pierda contacto con los miembros de su equipo. El no estar presente físicamente no es excusa para no tener conexión con ellos. Organice reuniones periódicas para conocer el estado de los proyectos, los planes a futuro o simplemente para hablar de cuestiones personales y lograr así un lazo de unión.
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