Quando as agências de publicidade e marketing buscam otimizar seus processos e aumentar sua rentabilidade, a escolha da plataforma de gestão adequada é essencial. Dois nomes que se destacam no mercado do Brasil são COR e Taskrow, cada um com seus próprios enfoques e características. Neste artigo, analisamos as diferenças entre as duas plataformas para que você possa tomar a melhor decisão para sua agência.
Visão geral
Taskrow é uma plataforma popular no Brasil, projetada para ajudar agências a gerenciar seus projetos e equipes. Com foco na organização de tarefas e fluxos de trabalho, Taskrow ganhou popularidade por sua simplicidade e por atender às necessidades específicas das agências locais.
Por outro lado, COR se destaca por suas funcionalidades adaptadas às necessidades das agências, marcando uma diferença significativa em relação ao Taskrow. Embora esta última ofereça flexibilidade, ela carece de soluções focadas especificamente no mercado de horas faturáveis. As funcionalidades exclusivas do COR — como a identificação de retrabalhos e desvios, a gestão de entregas, o acompanhamento de taxas e a análise de rentabilidade de contratos — refletem um profundo entendimento dos desafios da indústria de marketing e publicidade. Essa especialização garante que o COR não apenas compreenda os problemas das agências, mas também forneça soluções para superá-los.
COR não se limita apenas à gestão de projetos, mas também aborda a rentabilidade e a otimização de recursos. COR permite que as agências identifiquem áreas de melhoria que impactam diretamente sua margem de lucro, algo que vai além do simples controle de tarefas.
Gestão de projetos: Mais do que apenas tarefas
Taskrow é ideal para agências que buscam uma plataforma simples para atribuir tarefas, monitorar o progresso e manter a organização básica dos projetos. Sua interface é amigável e se adapta bem a equipes que não precisam de ferramentas avançadas de planejamento.
Por outro lado, COR vai além da simples gestão de projetos. Além de oferecer funcionalidades de planejamento de tarefas, permite medir o tempo investido, prever gargalos e melhorar a rentabilidade de cada projeto. Com o COR, você pode estimar quanto um projeto custará antes de iniciá-lo e fazer ajustes em tempo real para maximizar a eficiência da sua equipe.
Otimização de tempo e recursos
Taskrow se concentra principalmente na gestão de tarefas e atribuição de responsabilidades, mas não oferece ferramentas para otimizar o uso de recursos ou medir a eficiência das equipes com base no tempo investido.
Em contrapartida, COR se destaca por suas ferramentas de gestão de recursos. A plataforma permite atribuir tarefas de acordo com a disponibilidade e capacidade de cada membro da equipe, evitando sobrecarga e melhorando a produtividade. Além disso, é possível ver quem está trabalhando em quê, garantindo que todos os recursos estejam alinhados com os objetivos do projeto.
Acompanhamento de tempo: Da gestão de tarefas à gestão de rentabilidade
Um dos aspectos mais importantes na gestão de projetos é o acompanhamento do tempo. Sem a correta medição do tempo dedicado a cada tarefa, é difícil calcular a rentabilidade dos projetos e recursos.
Taskrow oferece uma funcionalidade básica de acompanhamento de tempo, permitindo que as equipes registrem as horas dedicadas a cada tarefa. No entanto, essas informações não se conectam diretamente à rentabilidade do projeto, o que dificulta a obtenção de uma visão completa do desempenho financeiro.
Por outro lado, COR leva o acompanhamento do tempo um passo além. Não apenas permite que os usuários registrem o tempo trabalhado, como também integra esses dados à rentabilidade geral do projeto. Isso significa que as agências podem ver, em tempo real, se o tempo investido está gerando valor, facilitando ajustes no orçamento, na alocação de recursos e nas expectativas do cliente. Além disso, a interface amigável do COR torna o acompanhamento do tempo uma tarefa fluida para as equipes, evitando atritos no processo.
Gestão de recursos: Maximiza a eficiência da sua equipe
A gestão de recursos é um dos pilares para garantir que cada projeto seja entregue dentro do prazo e do orçamento, e é aqui que o COR se destaca em relação ao Taskrow.
Taskrow oferece uma funcionalidade básica de atribuição de tarefas, onde as equipes podem ver suas responsabilidades dentro de um projeto. No entanto, não inclui uma visão detalhada da disponibilidade ou capacidade da equipe, o que pode levar a sobrecarga de trabalho ou subutilização de alguns membros.
Por outro lado, COR oferece uma gestão de recursos avançada, permitindo que as agências tenham uma visão clara da disponibilidade e capacidade de cada membro da equipe. Com o COR, é possível atribuir tarefas levando em consideração não apenas a carga de trabalho atual, mas também as habilidades e o tempo disponível de cada recurso, garantindo que nenhum membro esteja sobrecarregado e que todos os recursos estejam sendo utilizados de forma otimizada.
Planejamento de Capacidade: COR inclui uma funcionalidade específica para a alocação e gestão de equipes, determinando se a agência tem a capacidade de produção necessária para atender à demanda futura, o que é crucial para empresas de serviços profissionais. A funcionalidade considera a disponibilidade de recursos por nível de habilidades/equipe, facilitando a tomada de decisões sobre a contratação de mais recursos ou a gestão das iniciativas existentes. Através do COR, a busca pela disponibilidade de recursos em tempo real para alocação em projetos é facilitada, permitindo às empresas ter uma visão clara da disponibilidade de tempo de seus recursos para planejar vendas futuras e entender a capacidade das equipes para reservar parte de seu tempo e atribuí-lo eficientemente aos projetos.
O Planner do COR é outra funcionalidade nova que permite aos líderes gerenciar o tempo de cada membro da equipe, com uma visão clara das prioridades e prazos de entrega. Ao atribuir tarefas com base no tempo disponível de cada membro, o Planner assegura uma distribuição equitativa do trabalho e otimiza o tempo da equipe, eliminando as incertezas sobre quais tarefas devem ser priorizadas e reduzindo o tempo ocioso.
Essa visão holística não apenas melhora a produtividade, mas também impacta diretamente na rentabilidade, otimizando o uso dos recursos.
Visibilidade financeira: O impacto na rentabilidade
Um dos maiores diferenciais entre COR e Taskrow é a visibilidade financeira. Enquanto o Taskrow se concentra na gestão operacional, o COR oferece uma visão clara da rentabilidade de cada projeto, cliente e recurso.
Com o COR, as agências podem calcular, em tempo real, as margens de lucro, evitando projetos não rentáveis. Essa funcionalidade permite que os líderes de agência tomem decisões baseadas em dados, garantindo que o tempo investido em cada tarefa se reflita em resultados financeiros positivos para a empresa.
Integrações: Conectividade sem barreiras
Em um mundo onde a tecnologia é essencial para a eficiência, a capacidade de integrar diferentes ferramentas e plataformas é crucial. É aqui que COR e Taskrow mostram diferenças significativas.
Taskrow oferece integrações básicas com ferramentas de uso comum, como sistemas de e-mail e algumas soluções de gestão de projetos. No entanto, sua capacidade de se integrar a plataformas avançadas de software para agências é limitada, o que pode ser um desafio para agências que precisam de uma interoperabilidade mais robusta.
Por outro lado, COR se destaca por sua ampla gama de integrações com ferramentas populares e avançadas, como CRM, sistemas de contabilidade, software de comunicação e outras plataformas usadas por agências de publicidade e marketing. Isso permite que as agências sincronizem todos os seus processos em um único lugar, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo que nenhuma informação crítica seja perdida ao longo do ciclo de vida do projeto.
Suporte: Um aliado estratégico para sua agência
Quando falamos de suporte, a rapidez e qualidade da assistência são cruciais para a continuidade dos projetos e o sucesso de uma agência.
Taskrow oferece suporte técnico padrão com opções de contato por e-mail e, em alguns casos, suporte por telefone. Embora sua equipe de suporte seja bem treinada, a velocidade de resposta e a profundidade das soluções podem variar.
Por outro lado, COR oferece um suporte mais personalizado. Cada cliente tem acesso a uma equipe de Customer Success Management (CSM), que não está apenas disponível para resolver problemas técnicos, mas também para aconselhar sobre melhores práticas, otimização de processos e como obter o máximo da plataforma. Além disso, o COR oferece suporte em vários idiomas, incluindo o português, o que é uma grande vantagem para as agências no Brasil que precisam de assistência rápida e eficaz em seu idioma nativo.
Conclusão
Tanto o COR quanto o Taskrow oferecem soluções valiosas para a gestão de agências, mas se seu objetivo é aumentar a rentabilidade e melhorar a eficiência operacional de sua equipe, COR se apresenta como uma opção mais completa e avançada. Com seu foco na otimização de recursos, visibilidade financeira e o poder da inteligência artificial, COR permite que as agências no Brasil tomem decisões mais estratégicas e rentáveis.
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