A escolha da ferramenta certa de gerenciamento de projetos é fundamental para a eficiência operacional e a lucratividade de qualquer agência. O COR se destaca no fornecimento de soluções projetadas especificamente para atender aos desafios exclusivos do setor de marketing e publicidade. Aqui estão cinco benefícios principais de usar o COR como sua ferramenta de gerenciamento:
Experiência no setor de agências
O COR se diferencia por compreender profundamente os desafios enfrentados pelas agências de marketing e publicidade. A plataforma oferece funcionalidades como identificação de desvios e retrabalho, gerenciamento de entregas, rastreamento de taxas e análise de rentabilidade de contratos, refletindo um projeto meticuloso para abordar especificamente os problemas mais comuns desse setor. Essa especialização garante que as ferramentas não sejam apenas relevantes, mas que otimizem efetivamente as operações diárias das agências, aumentando sua capacidade de adaptação às demandas do mercado e às necessidades dos clientes.
Gerenciamento de equipe e cartões de tarifas personalizados
O COR oferece ferramentas avançadas para gerenciamento de pessoal e configuração de cartões de taxas, permitindo que os líderes definam taxas horárias com base no cargo e na senioridade dos membros da equipe. Esse recurso de personalização facilita a estimativa de projetos e garante que a estrutura de custos internos esteja alinhada com as estratégias financeiras da agência.
Além das funções padrão, o COR oferece ferramentas avançadas para gerenciar a equipe e os cartões de tarifas. Os líderes e qualquer pessoa com as permissões adequadas podem criar, editar ou excluir cargos em suas organizações e definir o valor por hora com base no cargo e na senioridade dos membros da equipe. Esse recurso de personalização não apenas adapta com precisão as estruturas internas da empresa, mas também é fundamental para estimar projetos de acordo com cargos e categorias estabelecidos. Essas ferramentas, disponíveis para aqueles com as permissões necessárias, foram projetadas para maximizar a eficiência operacional e financeira, uma funcionalidade essencial que outras plataformas não oferecem.
Automação avançada para melhorar a eficiência
COR redefine a maneira como as agências podem acompanhar o tempo dedicado a cada tarefa. COR permite atribuir horas a tarefas com uma precisão que vai além da simples contabilização. Cada hora registrada é associada a um dia e horário específico, proporcionando uma visão clara do tempo dedicado a cada atividade. Essa calendarização facilita uma projeção mais precisa do trabalho, permitindo que as agências planejem seus projetos e recursos de forma mais eficiente.
COR se destaca por seu foco na automação, oferecendo fluxos de trabalho que podem ser configurados para realizar eventos recorrentes e otimizar o processo de registro de horas. Essas automações, baseadas em critérios e regras lógicas, não só economizam tempo, mas também garantem maior precisão no acompanhamento do tempo dedicado a reuniões e tarefas recorrentes. Além disso, COR introduz a sugestão automática de tempo, baseada na interação do usuário com a plataforma, o que refina ainda mais a eficiência do rastreamento de horas.
COR integra funções inteligentes e se sincroniza com calendários como Google e Outlook, facilitando a atribuição automática de horas a eventos recorrentes. Essas funcionalidades minimizam erros no acompanhamento do tempo.
Planejamento e Gestão da Equipe com o Planner do COR
O Planner do COR é uma nova ferramenta que permite aos líderes de equipe gerenciar o tempo dedicado por cada membro da equipe, com uma visão clara das prioridades e dos prazos de entrega. Ao atribuir tarefas com base no tempo disponível de cada membro, o Planner assegura uma distribuição equitativa do trabalho e otimiza o tempo da equipe, eliminando as incertezas sobre quais tarefas abordar primeiro. Essa capacidade facilita o registro das horas dedicadas a cada tarefa, permitindo a aceitação de sugestões de tempo ou seu ajuste conforme necessário.
Alocação de Recursos e Gestão de Equipes
COR inclui um módulo específico para a coordenação e alocação de projetos e tarefas, facilitando um procedimento estratégico que atribui os recursos necessários conforme as demandas e o planejamento. Isso proporciona aos gerentes de projetos (PMs) uma estratégia clara sobre quais recursos empregar e quando, garantindo uma gestão eficaz da alocação de recursos e da estimativa de tempo para as posições envolvidas.
Capacity Planning
COR inclui um módulo específico para a reserva e gestão de equipes, determinando se a empresa tem a capacidade de produção necessária para atender à demanda futura, o que é crucial para as empresas de serviços profissionais. Considera a disponibilidade de recursos em nível de habilidades/equipes, facilitando a tomada de decisões críticas sobre contratar mais recursos ou gerenciar iniciativas existentes. Através do COR, é facilitada a busca por disponibilidade de recursos em tempo real para sua alocação em projetos, permitindo que as empresas tenham uma visão clara da disponibilidade de tempo de seus recursos para planejar vendas futuras e entender a capacidade das equipes para alocar projetos de forma eficiente.
Utilizando o COR, diretores e gerentes de agência podem acessar uma visibilidade completa e em tempo real sobre o progresso dos projetos, a dedicação de horas e a utilização de recursos. Essa transparência permite ajustes operacionais rápidos e fundamentados, resultando em uma melhor resposta a mudanças e uma otimização contínua de recursos. A visibilidade integral também ajuda a antecipar problemas potenciais, garantindo que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.
Foco na Rentabilidade
Uma diferenciação crucial está em como COR e Monday lidam com a rentabilidade. Enquanto o Monday permite acompanhar a evolução de projetos e orçamentos, seu enfoque não inclui ferramentas para a projeção de rentabilidade futura baseada no trabalho pendente ou na análise detalhada da rentabilidade de contratos. Por outro lado, COR oferece controle e projeções de rentabilidade em tempo real, permitindo que as agências tomem decisões informadas para melhorar continuamente seus margens financeiros. Essa capacidade de antecipar e gerenciar a rentabilidade coloca o COR em uma posição de vantagem em relação ao Monday, cujas capacidades não são especificamente projetadas para maximizar a rentabilidade no contexto de agências.
Quando se trata de gerenciar a rentabilidade, especialmente a de contratos mensais ou o acompanhamento do consumo de horas, o Monday fica aquém. A plataforma não fornece ferramentas específicas para rastrear a rentabilidade dos fees, uma funcionalidade crítica para qualquer agência que busca otimizar seus fluxos de receita e garantir a sustentabilidade financeira.
Análise detalhada através de Métricas e Dashboards
COR vai além da simples gestão de tarefas ao oferecer métricas e dashboards que fornecem uma visão detalhada da capacidade da equipe, das horas vendidas em comparação com as horas registradas, e das variações por usuário e por equipe. Essas informações são cruciais para entender se as estimativas de tempo para cada projeto são precisas e para tomar decisões informadas sobre a gestão de recursos. A segmentação por posições e outras variáveis permite analisar detalhadamente a distribuição do trabalho e a rentabilidade dos projetos.
