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#COR, Gestão de Projectos

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Quatro razões pelas quais o conhecimento de métricas pode fazer a diferença em equipes pequenas

No mundo altamente competitivo das agências de criação, onde a inovação e a eficiência são fundamentais para o sucesso, ferramentas eficazes de gerenciamento de projetos são essenciais. Uma dessas ferramentas é o COR, uma plataforma que não apenas ajuda a organizar tarefas e prazos, mas também fornece métricas valiosas que podem impulsionar o desempenho e a tomada de decisões estratégicas.

Neste artigo, exploraremos as vantagens de conhecer as métricas por meio do COR em pequenas equipes de agências de criação e como isso pode fazer a diferença no desempenho e nos resultados.

Visibilidade e transparência

O COR oferece uma visão clara e transparente do progresso do projeto em tempo real. Isso é especialmente benéfico para equipes pequenas em agências de criação, onde cada contribuição é crucial para o sucesso geral do projeto. Com o COR, os membros da equipe podem ver quem está trabalhando em cada tarefa, quanto tempo foi gasto em cada atividade e quais etapas do projeto estão concluídas ou em andamento. Essa transparência promove a colaboração e a responsabilidade, pois cada membro da equipe está ciente de sua contribuição e do progresso geral do projeto.

Identificação de gargalos

Com o COR, as equipes pequenas podem identificar rapidamente quaisquer gargalos ou atrasos no projeto. Ao monitorar métricas como o tempo gasto em cada tarefa e o cumprimento dos prazos, os líderes do projeto podem identificar áreas problemáticas e tomar medidas corretivas antes que elas afetem significativamente o projeto como um todo. Isso é especialmente importante em equipes pequenas, em que a capacidade de resposta e a agilidade são cruciais para se manter no caminho do sucesso.

Melhorar a produtividade

Conhecer as métricas por meio do COR permite que as equipes pequenas identifiquem padrões de trabalho e áreas de melhoria em seu processo criativo. Ao analisar métricas como eficiência de tempo e distribuição de tarefas, as equipes podem identificar quais práticas são mais eficazes e quais podem ser otimizadas para aumentar a produtividade. Isso pode incluir a realocação de recursos, a otimização de fluxos de trabalho ou a implementação de novas ferramentas e técnicas para maximizar a eficiência em cada etapa do projeto.

Tomada de decisão orientada por dados

Uma das maiores vantagens de conhecer as métricas por meio do COR é que ele permite a tomada de decisões orientada por dados. Em vez de confiar apenas na intuição ou na experiência, os gerentes de projeto podem respaldar suas decisões com dados concretos sobre o desempenho da equipe e o progresso do projeto. Isso aumenta a confiança nas decisões tomadas e reduz o risco de erros dispendiosos ou atrasos no projeto.

Conclusão

Conhecer as métricas por meio de ferramentas de gerenciamento de projetos como o COR oferece inúmeras vantagens para equipes pequenas em agências de criação. Desde o aumento da visibilidade e da transparência até a melhoria da produtividade e o apoio à tomada de decisões baseadas em dados, o COR fornece às equipes as informações e as ferramentas de que precisam para ter sucesso em um mercado cada vez mais competitivo.

De que é que vamos falar neste artigo?

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Quatro razões pelas quais o conhecimento de métricas pode fazer a diferença em equipes pequenas

Nova Funcionalidade Horário de Descanso

Funciona da mesma forma que o horário de trabalho, ou seja, pode ser configurado tanto no nível da empresa quanto no nível do usuário, prevalecendo a configuração do usuário sobre a da empresa.

Para as empresas já existentes, não será configurado nenhum horário de descanso por padrão, para que você possa ajustar conforme necessário com seus clientes.

Para as novas empresas criadas após a implementação, será atribuído um horário de trabalho padrão de 9h às 18h, com 1 hora de intervalo para descanso; essa configuração pode ser completamente ajustada e editada.

Nova Funcionalidade Integrações ERPs

VBS : Integração nativa do ERP brasileiro, projetado para a indústria com alcance internacional. Solução recomendada para Enterprise.

Alegra : Integração via Zapier do ERP com maior alcance em toda a América Latina. Solução recomendada para SMB.

Nova Funcionalidade Planejamento de Capacidade

O novo módulo de Planejamento de Capacidade permite alocar recursos de forma eficaz, reservando o tempo de seus recursos em múltiplos projetos, visualizando a disponibilidade dos mesmos.

O módulo permite selecionar os usuários com base em suas posições e categorias, facilitando a atribuição das pessoas adequadas para cada projeto.
Nova Funcionalidade Planejamento de Capacidade

Uma vez selecionada a equipe para esse projeto, é possível fazer reservas de tempo dos recursos em uma ou várias linhas temporais, garantindo a disponibilidade para o projeto nas datas escolhidas.

Nova Funcionalidade Planejamento de Capacidade

Além disso, o módulo oferece visualização de percentuais de capacidade e disponibilidade por área, categoria, posição, operação, entre outros.

Essas métricas permitem controlar e planejar o melhor sistema de staffing em Clientes e Projetos, assegurando a disponibilidade dos recursos e visualizando possíveis contratações futuras.
Nova Funcionalidade Licenças e Férias

Nossa proposta de valor: que nossos usuários tenham 100% de visibilidade real sobre a disponibilidade de seus recursos.

Com essa funcionalidade, permitimos que nossos usuários computem licenças, subtraindo tempo de sua capacidade. Isso facilita a gestão, atribuição de tarefas, visibilidade sobre excesso de trabalho, antecipação da necessidade de novos recursos, registro de horas não disponíveis ou não faturáveis, entre outros.
Nova Funcionalidade Bloqueio do COR

Este recurso permite bloquear o acesso ao COR para quem não registrar um percentual mínimo de horas.

Este percentual será definido pela agência, juntamente com a frequência, data e os papéis que serão controlados por meio desta funcionalidade.

Essa funcionalidade permite automatizar o mapeamento de uma carga saudável de horas por meio da plataforma.

Nova Funcionalidade Bloqueio do COR

Aqueles papéis que não tiverem registrado horas serão notificados 24 ou 48 horas antes (dependendo da frequência escolhida) de que as funcionalidades do COR serão limitadas.

Eles podem optar por regularizar a carga de horas por meio do botão ou pular este passo.

Nova Funcionalidade Bloqueio do COR

Se, até a data escolhida pela empresa, os papéis selecionados tiverem uma carga de horas abaixo do mínimo requerido, a ferramenta será bloqueada.

Nova Funcionalidade Módulo de Automação

Com este novo módulo, é possível automatizar a carga de horas de todos os eventos no seu calendário, incluindo os não recorrentes.

Escolha os parâmetros pelos quais deseja carregar os eventos e poderá ver em seu calendário os eventos que serão carregados automaticamente.
Redesign de Visualização Quadros personalizáveis de tarefas

Esta visualização permite criar seus próprios quadros personalizados, onde, a partir de múltiplos filtros, você pode agrupar as tarefas pela informação que se ajusta à sua operação.

Escolha seus próprios filtros para ordenar e agrupar tarefas de forma rápida e fácil. Os usuários podem ver aquelas tarefas em que estão atribuídos como PM, Colaborador ou Seguidor.
Esses quadros são dinâmicos e podem ser salvos, editados e excluídos.
Nova Funcionalidade Visualização Planner

Esta visualização permite planejar, distribuir e controlar o tempo da equipe.

Inclui a integração com calendários externos e um fluxo de carga de tempo mais rápido e automático.
Realize o tráfego da sua operação dentro do COR para agilizar suas equipes e automatizar a posterior carga de horas.
Mejoras RETRABAJOS

Estas melhorias permitem visualizar mais informações sobre os retrabalhos.

  • Classificação de retrabalhos: Identifique se os desvios vêm de pedidos de clientes ou de retrabalhos internos.
  • Estabelecimento de prazos.
  • Possibilidade de anexar arquivos (até 10) ao retrabalho.
  • Atualização do prazo da tarefa para coincidir com o prazo do retrabalho (checkbox).
  • Edição do último retrabalho criado (prazo, colaboradores, descrição e anexos).
  • Atribuição de responsáveis.
  • Consulta de histórico consolidado.
  • Anexar arquivos ao retrabalho.
  • Visualização de resultados: Veja nos Dashboards>Desvios o tempo carregado em retrabalhos e para qual tarefa/cliente o retrabalho foi realizado. Avalie se é necessário renegociar tarifas com o cliente por correções e mudanças.

Isso nos permite oferecer melhores insights e mais granularidade nos desvios.