A gestão eficiente de recursos é o eixo para conduzir à rentabilidade de uma consultoria.
A falta de visibilidade é um problema significativo. A visibilidade operacional surge como o principal desafio para líderes da indústria. A otimização da rentabilidade começa com a visibilidade interna de projetos e recursos. Sem essa visibilidade, pode ocorrer subutilização de recursos e uma queda na rentabilidade.
A visibilidade é essencial para a gestão eficaz do tempo e recursos.
No setor de consultoria, o conhecimento especializado e as estratégias são fundamentais, mas igualmente crítica é a gestão interna para ser eficiente e rentável. Uma gestão transparente implica ter uma visibilidade completa das operações, evitando desvios de tempo e estimando de maneira precisa as horas dedicadas a cada projeto.
O primeiro passo para deixar de pensar na visibilidade como um problema e transformá-la em um benefício é ter todas as informações do projeto em um só lugar e assim planejar com antecedência.
A necessidade de centralizar informações: A importância da visibilidade
A maioria dos problemas está relacionada à visibilidade interna (visibilidade de recursos, desvios, entregáveis, retrabalho, capacidade operacional). Sem conhecer a capacidade operacional da equipe, é difícil saber o que posso oferecer aos meus clientes.
Isso destaca a necessidade de consultorias terem uma compreensão clara e transparente de suas operações diárias para tomar decisões informadas e eficazes.
Grande parte das consultorias indica a necessidade de ter todas as informações da operação centralizadas em um só lugar. Isso facilita a gestão diária e melhora a tomada de decisões estratégicas a longo prazo. Uma das principais vantagens de contar com uma ferramenta de gestão é a visibilidade total sobre seus projetos. No cenário atual, onde a eficiência é fundamental para o sucesso, ter uma visão completa e acessível de todas as operações é indispensável.
COR oferece uma visão clara e detalhada de quanto tempo é investido em cada tarefa específica e quantos recursos humanos estão envolvidos em cada fase do projeto. Esse nível de detalhe é crucial para otimizar o uso do tempo e dos talentos na consultoria. Infelizmente, mais de 50% das consultorias não conhecem com precisão a capacidade real de sua equipe. Essa falta de informação pode levar a uma alocação ineficiente de tarefas, onde alguns membros da equipe estão sobrecarregados enquanto outros não estão completamente ocupados.
Com um software de gestão como o COR, você sabe exatamente quanto tempo e esforço são dedicados a cada projeto, permitindo uma gestão de recursos mais efetiva e eficiente. Ter uma visão detalhada de cada aspecto do projeto permite identificar rapidamente áreas que precisam de ajustes, seja na redistribuição de tarefas, ajuste de prazos ou realocação de recursos. Esse conhecimento detalhado ajuda a melhorar a eficiência operacional e permite que as consultorias antecipem problemas antes que se tornem grandes obstáculos.
Além disso, essa visibilidade completa permite que líderes de equipe tenham uma melhor compreensão das dinâmicas internas e do fluxo de trabalho. Ao saber exatamente onde o tempo e os recursos estão sendo investidos, é possível fazer ajustes em tempo real para melhorar a produtividade e garantir que os projetos permaneçam dentro do orçamento e sejam entregues a tempo. Também facilita a identificação de gargalos e a implementação de soluções rápidas e eficazes para manter o trabalho em andamento.
